第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

22,400,000

22,400,000

 (注)2022年11月17日開催の臨時株主総会決議により、同日付で2022年11月18日を効力発生日とする株式分割に伴う定款の変更を行い、普通株式の発行可能株式総数は21,400,000株増加し、22,400,000株となっております。また、同日付で種類株式を発行する旨の定款の定めを廃止しております。

 

②【発行済株式】

種類

発行数(株)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

5,602,480

非上場

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であり、単元株式数は100株であります。

(注)1、2、3

5,602,480

 (注)1.当社は、2022年10月20日開催の取締役会において、定款に定める取得条項に基づく優先株式の取得及び消却を決議し、2022年11月7日付で優先株式の全てを自己株式として取得し、対価として優先株式1株につき普通株式1株を交付するとともに、当社が取得した優先株式の全てについて、同日付で会社法第178条に基づき消却しております。なお、詳細については、「第5 経理の状況 1 連結財務諸表等 (1)連結財務諸表 注記事項 (重要な後発事象)」に記載のとおりであります。

2.2022年10月20日開催の取締役会決議により、2022年11月18日付で普通株式1株につき40株の割合で株式分割を行っております。これにより発行済株式総数は5,462,418株増加し、5,602,480株となっております。

3.2022年11月17日開催の臨時株主総会決議により、同日付で1単元を100株とする単元株制度を採用しております。

 

(2)【新株予約権等の状況】

①【ストックオプション制度の内容】

当社は時価発行新株予約権信託®を活用したインセンティブプランを導入しております。

第1回新株予約権

決議年月日

2019年12月27日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社社外協力者 1

新株予約権の数(個) ※

17,565 (注)2

新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数(株) ※

普通株式 17,565[702,600](注)2、7

新株予約権の行使時の払込金額(円) ※

9,075[227](注)3、7

新株予約権の行使期間 ※

2019年12月27日 ~ 2029年12月26日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円) ※

発行価格  9,265[232](注)7

資本組入額は、会社計算規則第17条第1項に従い算出される資本金等増加限度額の2分の1の金額とし、計算の結果1円未満の端数が生じたときは、その端数を切り上げるものとする。

新株予約権の行使の条件 ※

(注)4

新株予約権の譲渡に関する事項 ※

新株予約権の譲渡については、取締役会の承認を要するものとする。

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項 ※

(注)5

  ※ 最近事業年度の末日(2022年6月30日)における内容を記載しております。最近事業年度の末日から提出日の前月末現在(2023年1月31日)にかけて変更された事項については、提出日の前月末現在における内容を[ ]内に記載しており、その他の事項については最近事業年度の末日における内容から変更はありません。

 (注)1.本新株予約権は、新株予約権1個につき190円で有償発行しております。

2.新株予約権1個につき目的となる株式数は、最近事業年度の末日現在は1株、提出日の前月末現在は40株であります。

ただし、当社が当社普通株式につき、株式分割又は株式併合を行う場合、次の算式により新株予約権の目的となる株式の数を調整するものとする。かかる調整は、新株予約権のうち、当該時点で残存する新株予約権の目的となる株式の数についてのみ行われ、調整の結果生じる1株未満の端数は切り捨てる。

調整後株式数=調整前株式数×分割(又は併合)の比率

また、上記のほか、割当日後、当社が合併、会社分割、株式交換、株式移転、募集株式の発行、資本金の減少(以下、総称して「合併等」という。)を行う場合、その他新株予約権の目的となる株式の数の調整をすることが適切な場合には、当社は合併等の条件等を勘案の上、合理的な範囲内で新株予約権の目的となる株式の数を調整することができ、調整の結果生じる1株未満の端数は切り捨てる。

3.当社が当社普通株式につき、株式分割又は株式併合を行う場合、それぞれの効力発生の時をもって次の算式により行使価額を調整し、調整の結果生じる1円未満の端数は切り上げる。

調整後行使価額

調整前行使価額

×

分割(又は併合)の比率

また、当社が当社普通株式につき、行使価額を下回る価額で新株式の発行又は自己株式の処分を行う場合(いずれも、当社普通株式に転換される証券若しくは転換できる証券の転換及び当社普通株式の交付を請求できる新株予約権(新株予約権付社債に付されたものを含む。)の行使の場合を除く。)は、次の算式により行使価額を調整し、調整の結果生じる1円未満の端数は切り上げる。

 

 

 

 

既発行株式数

新規発行株式数 × 1株当たり払込金額

調整後行使価額

調整前行使価額

×

新規発行前の1株当たりの時価

 

 

 

 

既発行株式数 + 新規発行株式数

4.新株予約権の行使条件は以下のとおりです。

① 本新株予約権の割当を受けた者(以下、「受託者」という。)は、本新株予約権を行使することができず、かつ、本要項に別段の定めがある場合を除き、受託者より本新株予約権の付与を受けた者(以下、「本新株予約権者」という。)のみが本新株予約権を行使できることとする。

② 本新株予約権者は、本新株予約権の割当日から行使期間の満了日までにおいて次に掲げる事由のいずれかが生じた場合には、残存するすべての本新株予約権を行使することができない。

(a) 9,075円(ただし、(注)3において定められた行使価額同様に適切に調整されるものとする)を下回る価格を対価とする当社普通株式の発行等が行われたとき(ただし、払込金額が会社法第199条第3項・同第200条第2項に定める「特に有利な金額である場合」及び普通株式の株価とは異なると認められる価格である場合ならびに当該株式の発行等が株主割当てによる場合等を除く。)。

(b) 9,075円(ただし、(注)3において定められた行使価額同様に適切に調整されるものとする)を下回る価格を行使価額とする新株予約権の発行が行われたとき(ただし、当該行使価額が当該新株予約権の発行時点における当社普通株式の株価と異なる価格に設定されて発行された場合を除く。)。

(c) 本新株予約権の目的である当社普通株式が日本国内のいずれの金融商品取引所にも上場されていない場合、9,075円(ただし、(注)3において定められた行使価額同様に適切に調整されるものとする)を下回る価格を対価とする売買その他の取引が行われたとき(ただし、当該取引時点における株価よりも著しく低いと認められる価格で取引が行われた場合(本新株予約権の割当日に先立って行われていた売買予約に基づき割当日以降に売買が実行された場合を含む。)を除く。)。

(d) 本新株予約権の目的である当社普通株式が日本国内のいずれかの金融商品取引所に上場された場合、上場日以降、当該金融商品取引所における当社普通株式の普通取引の終値が9,075円(ただし、(注)3において定められた行使価額同様に適切に調整されるものとする)を下回る価格となったとき。

③ 本新株予約権者は、本新株予約権の権利行使時においても、当社又は当社の子会社・関連会社の取締役、監査役又は従業員若しくは顧問又は業務委託先等の社外協力者であることを要する。ただし、任期満了による退任、定年退職、その他正当な理由があると代表取締役(取締役会設置会社の場合には取締役会)が認めた場合は、この限りではない。

④ 本新株予約権者の相続人による本新株予約権の行使は認めない。

⑤ 本新株予約権の行使によって、当社の発行済株式総数が当該時点における発行可能株式総数を超過することとなるときは、当該本新株予約権の行使を行うことはできない。

⑥ 各本新株予約権1個未満の行使を行うことはできない。

5.組織再編行為の際の新株予約権の取扱いは以下のとおりです。

当社が合併(当社が合併により消滅する場合に限る。)、会社分割、株式交換又は株式移転(以下、総称して「組織再編行為」という。)をする場合において、組織再編行為の効力発生の直前において残存する新株予約権(以下、「残存新株予約権」という。)の新株予約権者に対し、合併後存続する株式会社、合併により設立する株式会社、吸収分割をする株式会社がその事業に関して有する権利義務の全部若しくは一部を承継する株式会社、新設分割により設立する株式会社、株式交換をする株式会社の発行済株式の全部を取得する株式会社、又は株式移転により設立する株式会社(以下、総称して「再編対象会社」という。)の新株予約権を以下の条件で交付する。この場合において、残存新株予約権は消滅するものとする。ただし、以下の条件に沿って再編対象会社の新株予約権を交付する旨を、吸収合併契約、新設合併契約、吸収分割契約、新設分割計画、株式交換契約又は株式移転計画において定めた場合に限る。

① 交付する再編対象会社の新株予約権の数

残存新株予約権の数と同一の数をそれぞれ交付するものとする。

② 新株予約権の目的となる再編対象会社の株式の種類

再編対象会社の普通株式とする。

③ 新株予約権の目的となる再編対象会社の株式の数

組織再編行為の条件等を勘案のうえ、(注)2に準じて決定する。

④ 新株予約権の行使に際して出資される財産の価額又はその算定方法

新株予約権の行使に際してする出資の目的は金銭とし、その価額は、組織再編行為の条件等を勘案のうえ、(注)3の行使価額に準じて決定された金額に、③に従って決定される新株予約権の目的となる再編対象会社の株式の数を乗じた金額とする。

⑤ 新株予約権を行使することができる期間

新株予約権を行使することができる期間の開始日と組織再編行為の効力発生日のうちいずれか遅い日から、新株予約権を行使することができる期間の満了日までとする。

⑥ 増加する資本金及び資本準備金に関する事項

現在の発行内容に準じて決定する。

⑦ 譲渡による新株予約権の取得の制限

譲渡による新株予約権の取得については、再編対象会社の承認を要するものとする。

⑧ 新株予約権の行使の条件

現在の発行内容に準じて決定する。

⑨ 再編対象会社による新株予約権の取得事由及び取得の条件

現在の発行内容に準じて決定する。

⑩ 新株予約権の行使により発生する端数の切捨ての定め

新株予約権者に交付する株式の数に1株に満たない端数がある場合は、これを切り捨てるものとする。

6.当社の代表取締役社長である鴨林広軌は、当社グループの現在及び将来の取締役、監査役、及び従業員(以下「役職員等」といいます。)向けに対する中長期的な企業価値向上へのインセンティブ付与や優秀な人材のリテンションなどを目的として、2019年12月27日開催の臨時株主総会決議に基づき、2019年12月27日付で梅林真如氏を受託者として「新株予約権信託」(以下「本信託(第1回新株予約権)」といいます。)を設定しており、当社は本信託(第1回新株予約権)に対して、会社法に基づき2019年12月27日に第1回新株予約権(2019年12月27日臨時株主総会決議)を発行しております。本信託(第1回新株予約権)は、当社の役職員等に対して、将来の功績に応じて、梅林真如氏に付与した第1回新株予約権17,565個(1個当たり1株相当)を分配するものです。既存の新株予約権を用いたインセンティブプランと異なり、当社の役職員等に対して、将来の功績評価を基に将来時点でインセンティブの分配の多寡を決定することを可能とし、より一層個人の努力に報いることができるようにするとともに、将来採用された当社の役職員等に対しても、新株予約権の分配を可能とするものです。第1回新株予約権の分配を受けた者は、当該第1回新株予約権の発行要項及び取扱いに関する契約の内容に従って、当該新株予約権を行使することができます。本信託(第1回新株予約権)の概要は以下のとおりです。

名称

第1回新株予約権(新株予約権信託)

委託者

鴨林広軌

受託者

梅林真如

受益者

受益者適格要件を満たす者(受益権確定事由の発生後一定の手続きを経て存在するに至ります。)

信託契約日

2019年12月27日

信託の種類と新株予約権数(個)

(A01) 5,855

(A02) 5,855

(A03) 5,855

信託期間満了日(交付基準日)

(A01) 当社の株式が初めて金融商品取引所に上場した日から6か月が経過した日

(A02) 当社の株式が初めて金融商品取引所に上場した日から30か月が経過した日

(A03) 当社の株式が初めて金融商品取引所に上場した日から54か月が経過した日

信託の目的

当初、委託者から受託者に対して金銭が信託されましたが、受託者による第1回新株予約権の引受け、払込みにより現時点で(A01)から(A03)までのそれぞれにつき第1回新株予約権5,855個(本書提出日現在1個あたり40株相当)が信託の目的となっております。

受益者適格要件

当社又は当社子会社・関連会社の取締役、従業員及び監査役、並びに顧問及び業務委託先等の社外協力者を受益候補者とし、当社が別途定める交付ガイドラインに従い、受益候補者の中から本信託の受益者となるべき者を選定し、受益者の確定手続きが完了した後、受益者が確定します。

7.2022年10月20日開催の取締役会決議により、2022年11月18日付で普通株式1株につき40株の割合で株式分割を行っております。これにより「新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数」、「新株予約権の行使時の払込金額」及び「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額」が調整されております。

 

会社法に基づき発行した新株予約権は次のとおりです

第2回新株予約権

決議年月日

2020年1月31日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社従業員 2(注)6

新株予約権の数(個) ※

1,267[165](注)1

新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数(株) ※

普通株式 1,267[6,600](注)1、5

新株予約権の行使時の払込金額(円) ※

9,080[227](注)2、5

新株予約権の行使期間 ※

2022年2月1日 ~ 2030年1月31日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円) ※

発行価格  9,080[227](注)5

資本組入額は、会社計算規則第17条第1項に従い算出される資本金等増加限度額の2分の1の金額とし、計算の結果1円未満の端数が生じたときは、その端数を切り上げるものとする。

新株予約権の行使の条件 ※

(注)3

新株予約権の譲渡に関する事項 ※

新株予約権の譲渡については、取締役会の承認を要するものとする。

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項 ※

(注)4

  ※ 最近事業年度の末日(2022年6月30日)における内容を記載しております最近事業年度の末日から提出日の前月末現在(2023年1月31日)にかけて変更された事項については提出日の前月末現在における内容を[ ]内に記載しており、その他の事項については最近事業年度の末日における内容から変更はありません。

 (注)1.新株予約権1個につき目的となる株式数は最近事業年度の末日現在は1株、提出日の前月末現在は40株であります

ただし当社が当社普通株式につき株式分割又は株式併合を行う場合次の算式により新株予約権の目的となる株式の数を調整するものとするかかる調整は新株予約権のうち当該時点で残存する新株予約権の目的となる株式の数についてのみ行われ調整の結果生じる1株未満の端数は切り捨てる

調整後株式数=調整前株式数×分割(又は併合)の比率

また上記のほか割当日後当社が合併会社分割株式交換株式移転募集株式の発行資本金の減少(以下総称して合併等という)を行う場合その他新株予約権の目的となる株式の数の調整をすることが適切な場合には当社は合併等の条件等を勘案の上合理的な範囲内で新株予約権の目的となる株式の数を調整することができ調整の結果生じる1株未満の端数は切り捨てる

2.当社が当社普通株式につき株式分割又は株式併合を行う場合それぞれの効力発生の時をもって次の算式により行使価額を調整し調整の結果生じる1円未満の端数は切り上げる

調整後行使価額

調整前行使価額

×

分割(又は併合)の比率

また当社が当社普通株式につき行使価額を下回る価額で新株式の発行又は自己株式の処分を行う場合(いずれも当社普通株式に転換される証券若しくは転換できる証券の転換及び当社普通株式の交付を請求できる新株予約権(新株予約権付社債に付されたものを含む)の行使の場合を除く)は次の算式により行使価額を調整し調整の結果生じる1円未満の端数は切り上げる

 

 

 

 

既発行株式数

新規発行株式数 × 1株当たり払込金額

調整後行使価額

調整前行使価額

×

新規発行前の1株当たりの時価

 

 

 

 

既発行株式数 + 新規発行株式数

3.新株予約権の行使条件は以下のとおりです

 新株予約権者は新株予約権の行使時においても当社又は当社の関係会社の取締役又は従業員その他これに準じる地位であることを要するものとするただし取締役会が認めた場合はこの限りではない

 新株予約権者は新株予約権の目的たる株式が日本国内の証券取引所に上場しかつ上場日以後6ヶ月を経過した場合に限り新株予約権を行使することができる

 新株予約権者の相続人は新株予約権を行使することができない

 上記の他権利行使の条件については当社と新株予約権者との間で個別に締結する新株予約権の割当てに関する契約に定めるところによるものとする

4.組織再編行為の際の新株予約権の取扱いは以下のとおりです

当社が合併(当社が合併により消滅する場合に限る会社分割株式交換又は株式移転(以下総称して組織再編行為という)をする場合において組織再編行為の効力発生の直前において残存する新株予約権(以下、「残存新株予約権という)の新株予約権者に対し合併後存続する株式会社合併により設立する株式会社吸収分割をする株式会社がその事業に関して有する権利義務の全部若しくは一部を承継する株式会社新設分割により設立する株式会社株式交換をする株式会社の発行済株式の全部を取得する株式会社又は株式移転により設立する株式会社(以下総称して再編対象会社という)の新株予約権を以下の条件で交付するこの場合において残存新株予約権は消滅するものとするただし以下の条件に沿って再編対象会社の新株予約権を交付する旨を吸収合併契約新設合併契約吸収分割契約新設分割計画株式交換契約又は株式移転計画において定めた場合に限る

 交付する再編対象会社の新株予約権の数

残存新株予約権の数と同一の数をそれぞれ交付するものとする

 新株予約権の目的となる再編対象会社の株式の種類

再編対象会社の普通株式とする

 新株予約権の目的となる再編対象会社の株式の数

組織再編行為の条件等を勘案のうえ(注)1に準じて決定する

 新株予約権の行使に際して出資される財産の価額又はその算定方法

新株予約権の行使に際してする出資の目的は金銭としその価額は組織再編行為の条件等を勘案のうえ(注)2の行使価額に準じて決定された金額に、③に従って決定される新株予約権の目的となる再編対象会社の株式の数を乗じた金額とする

 新株予約権を行使することができる期間

上記に定める新株予約権を行使することができる期間の開始日と組織再編行為の効力発生日のうちいずれか遅い日から新株予約権を行使することができる期間の満了日までとする

 増加する資本金及び資本準備金に関する事項

現在の発行内容に準じて決定する

 譲渡による新株予約権の取得の制限

譲渡による新株予約権の取得については再編対象会社の承認を要するものとする

 新株予約権の行使の条件

現在の発行内容に準じて決定する

 再編対象会社による新株予約権の取得事由及び取得の条件

現在の発行内容に準じて決定する

 新株予約権の行使により発生する端数の切捨ての定め

新株予約権者に交付する株式の数に1株に満たない端数がある場合はこれを切り捨てるものとする

5.2022年10月20日開催の取締役会決議により、2022年11月18日付で普通株式1株につき40株の割合で株式分割を行っております。これにより「新株予約権の目的となる株式の種類、内容及び数」、「新株予約権の行使時の払込金額」及び「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額」が調整されております。

6.付与対象者の退職による権利の喪失により、本書提出日現在の「付与対象者の区分及び人数」は、当社従業員1名となっております。

 

②【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

③【その他の新株予約権等の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

資本準備金増減額(千円)

資本準備金残高(千円)

2019年4月1日

(注)1

普通株式

561

普通株式

1,171

6,100

2019年4月22日

(注)2

普通株式

115,929

普通株式

117,100

6,100

2020年7月7日

(注)3

A種優先株式

2,813

普通株式

117,100

A種優先株式

2,813

90,016

96,116

90,016

90,016

2020年10月30日

(注)4

B種優先株式

3,126

普通株式

117,100

A種優先株式

2,813

B種優先株式

3,126

100,032

196,148

100,032

190,048

2021年10月29日

(注)5

C種優先株式

17,023

普通株式

117,100

A種優先株式

2,813

B種優先株式

3,126

C種優先株式

17,023

599,950

796,098

599,950

789,998

2022年6月30日

(注)6

普通株式

117,100

A種優先株式

2,813

B種優先株式

3,126

C種優先株式

17,023

△646,098

150,000

789,998

2022年11月7日

(注)7

普通株式

22,962

A種優先株式

△2,813

B種優先株式

△3,126

C種優先株式

△17,023

普通株式

140,062

150,000

789,998

2022年11月18日

(注)8

普通株式

5,462,418

普通株式

5,602,480

150,000

789,998

 (注)1.株式会社ASTROTECH SOFTWARE DESIGN STUDIOSを吸収合併(合併比率1:1)したことによる増加であります。

2.普通株式1株につき100株の株式分割によるものです。

3.有償第三者割当

割当先   合同会社J&TC Frontier

発行価格  64,000円

資本組入額 32,000円

4.有償第三者割当

割当先   しんきん-やらまいか投資事業有限責任組合、投資事業有限責任組合しんきんの翼

発行価格  64,000円

資本組入額 32,000円

5.有償第三者割当

割当先   SBI4&5投資事業有限責任組合、SBI4&5投資事業有限責任組合2号、FUSO-SBI Innovation Fund、東日本銀行地域企業活性化投資事業有限責任組合、THESEEDCAPITAL2号投資事業有限責任組合

発行価格  70,487円

資本組入額 35,243.5円

6.2022年5月12日開催の臨時株主総会決議により、当社の財務戦略の一環、資本政策の機動性・柔軟性を確保するため、会社法第447条第1項の規定に基づき、2022年6月30日付で資本金を646,098千円減少(減資割合81.2%)、同額をその他資本剰余金に振り替えております。

7.2022年10月20日開催の取締役会において、定款に定める取得条項に基づく優先株式の取得及び消却を決議し、2022年11月7日付で優先株式の全てを自己株式として取得し、対価として優先株式1株につき普通株式1株を交付するとともに、当社が取得した優先株式の全てについて、同日付で会社法第178条に基づき消却しております。

8.普通株式1株につき40株の株式分割によるものです。

 

(4)【所有者別状況】

 

 

 

 

 

 

 

2023年1月31日現在

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

8

21

29

所有株式数

(単元)

9,182

46,838

56,020

480

所有株式数の割合(%)

16.39

83.61

100

 (注)自己株式279,240株は、「個人その他」に2,792単元及び「単元未満株式の状況」に40株を含めて記載しております。

 

(5)【議決権の状況】

①【発行済株式】

 

 

 

 

2023年1月31日現在

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

 

議決権制限株式(自己株式等)

 

議決権制限株式(その他)

 

完全議決権株式(自己株式等)

普通株式

279,200

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であり、単元株式数は100株であります。

完全議決権株式(その他)

普通株式

5,322,800

53,228

同上

単元未満株式

普通株式

480

発行済株式総数

 

5,602,480

総株主の議決権

 

53,228

(注)1.2022年10月20日開催の取締役会において、定款に定める取得条項に基づく優先株式の取得及び消却を決議し、2022年11月7日付で優先株式の全てを自己株式として取得し、対価として優先株式1株につき普通株式1株を交付するとともに、当社が取得した優先株式の全てについて、同日付で会社法第178条に基づき消却しております。なお、詳細については、「第5 経理の状況 1 連結財務諸表等 (1)連結財務諸表 注記事項 (重要な後発事象)」に記載のとおりであります。

2.2022年10月20日開催の取締役会決議により、2022年11月18日付で普通株式1株につき40株の割合で株式分割を行うとともに、2022年11月17日開催の臨時株主総会決議により、同日付で1単元を100株とする単元株制度を採用しております。

 

②【自己株式等】

 

 

 

 

2023年1月31日現在

所有者の氏名又は名称

所有者の住所

自己名義所有株式数(株)

他人名義所有株式数(株)

所有株式数の合計(株)

発行済株式総数に対する所有株式数の割合(%)

株式会社Arent

東京都中央区八丁堀二丁目10番7号

279,200

279,200

4.98

279,200

279,200

4.98

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】

 会社法第155条第1号に該当するA種優先株式、B種優先株式及びC種優先株式の取得

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

区分

株式数(株)

価額の総額(円)

取締役会(2022年10月20日)での決議状況

(取得期間 2022年11月7日)

A種優先株式  2,813

B種優先株式  3,126

C種優先株式  17,023

最近事業年度前における取得自己株式

最近事業年度における取得自己株式

(2021年7月1日~2022年6月30日)

残存決議株式の総数及び価額の総額

最近事業年度の末日現在の未行使割合(%)

最近期間における取得自己株式

A種優先株式  2,813

B種優先株式  3,126

C種優先株式  17,023

提出日現在の未行使割合(%)

(注)2022年10月20日開催の取締役会において、定款に定める取得条項に基づく優先株式の取得及び消却を決議し、2022年11月7日付で優先株式の全てを自己株式として取得し、対価として優先株式1株につき普通株式1株を交付するとともに、当社が取得した優先株式の全てについて、同日付で会社法第178条に基づき消却しております。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 該当事項はありません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

区分

最近事業年度

最近期間

株式数(株)

処分価額の総額(円)

株式数(株)

処分価額の総額(円)

引き受ける者の募集を行った取得自己株式

消却の処分を行った取得自己株式

A種優先株式

2,813

B種優先株式

3,126

C種優先株式

17,023

合併、株式交換、株式交付、会社分割に係る移転を行った取得自己株式

その他(―)

保有自己株式数

6,981

279,240

 (注)1.2022年10月20日開催の取締役会決議により、2022年11月7日付で自己株式として取得したA種優先株式、B種優先株式、C種優先株式の全てを、同日付で消却しております。

2.2022年10月20日開催の取締役会決議により、2022年11月18日付で普通株式1株につき40株の割合で株式分割を行ったため、本書提出日現在の保有自己株式数は272,259株増加し、279,240株となっております。

 

3【配当政策】

 当社は、株主還元を適切に行っていくことが重要であり、剰余金の配当については、内部留保とのバランスを考慮して適切に実施していくことが今後の経営課題であると認識しております。しかしながら、現時点では事業が成長段階にあることから、内部留保の充実を図り、将来の事業展開及び経営体質の強化のための投資等に充当し、なお一層の事業拡大を目指すことが、株主に対する最大の利益還元につながると考えており、配当を行っておりません。

 将来的には、各期の経営成績及び財政状態を勘案しながら株主に対して利益還元を実施していく方針ではありますが、現時点において配当実施の可能性及びその実施時期等については未定であります。

 なお、当社は、剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項について、法令に別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議により定める旨定款に定めているほか、会社法第454条第5項に規定する中間配当制度を採用しており、取締役会決議により、毎年12月31日を基準日として中間配当を行うことができる旨を定款で定めております。

 

4【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの概要】

①コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社は、株主重視の基本方針に基づき、継続企業としての収益の拡大と企業価値の向上のため、経営管理体制を整備し、経営の効率化と迅速化を進めてまいります。同時に、社会における企業の責務を認識し、各種サービスを通じた社会貢献、当社を取り巻く利害関係者の調和ある利益の実現に取り組んでまいります。これらを踏まえ、経営管理体制の整備に当たり、事業活動の透明性及び客観性を確保すべく、業務執行に対するモニタリング体制の整備を進め、適時情報公開を行ってまいります。

 

②企業統治の体制の概要及び当該体制を採用する理由

 当社は、株主総会、取締役会、監査役会及び会計監査人を設置し、日常的な業務監査等を行う役割として内部監査担当を配置しており、これらの各機関が相互に連携することによって、継続的に企業価値を向上させ、ガバナンス体制が有効に機能すると考え、現在の体制を採用しております。

 なお、当社の企業統治の体制の模式図は以下のとおりであります。

 

当社のコーポレート・ガバナンス体制図

 

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(イ) 会社の機関の内容

a 取締役会

 当社の取締役会は取締役5名(うち社外取締役1名)で構成され、当社の業務執行を決定し、取締役の職務の執行を監督する権限を有しております。独立役員としては幸田博人氏を招聘し、より広い視野に基づいた価値創造、及び経営意思決定と社外からの経営監視を可能とする経営体制を推進しております。また、取締役会は、原則月1回の定時取締役会に加え、必要に応じて開催する臨時取締役会に取締役及び監査役が出席し、法定その他経営上の重要事項の協議及び決議を行っております。

 

b 監査役会

 当社は監査役会を設置しております。監査役会は、監査役3名(うち社外監査役3名)で構成され、取締役の職務の執行を含む日常的活動の監査を行っております。社外監査役は、弁護士、公認会計士であり、その知見を活かして独立・中立の立場から客観的な意見表明を行っております。監査役は、株主総会や取締役会への出席や、取締役・従業員・監査法人からの報告収受など法律上の権利行使のほか、常勤監査役は、当社の主要な課題について情報共有、協議を行う場である経営会議への出席や事業所への往査など実効性のあるモニタリングに取り組んでおります。

 

c 内部監査

 当社グループの内部監査は、当社の内部監査担当2名が担当しております。内部監査担当は、事業の適正性を検証し、業務の有効性及び効率性を担保することを目的として、計画に基づいて内部監査を実施し、監査結果を代表取締役へ報告するとともに、監査対象となった各部門に対して業務改善等のための指摘を行い、改善状況について、後日フォローアップし確認しております。

 

d 会計監査人

 当社は、あかり監査法人と監査契約を締結しております。なお、同監査法人及び当社監査に従事する同監査法人の業務執行社員と当社の間には特別な利害関係はありません。

 

e リスク管理委員会

 当社は、リスク管理委員会を設置しており、企業倫理の遵守とリスク管理体制の構築を図っております。リスク管理委員会は常勤取締役、常勤監査役、管理部門で構成され、原則として四半期に1回開催し、「リスク管理規程」に基づき、重要なリスクについて報告を受け、経営に重大な影響を与えると認められるリスクに関する事項について審議し、検討しております。

 

f コンプライアンス委員会

 当社は、コンプライアンス委員会を設置しており、法令遵守体制の確立、浸透、定着を図っております。コンプライアンス委員会は常勤取締役、常勤監査役、管理部門で構成され、原則として四半期に1回開催し、リスク発生の未然防止策を検討しております。

 

(ロ) 内部統制システムの整備の状況

 当社は、業務の適正性を確保するための体制として、取締役会にて「内部統制システム整備に関する基本方針」を決議しており、現在その基本方針に基づき内部統制システムの整備・運用を行っております。その概要は、以下のとおりであります。

 

(内部統制システムの整備・運用状況又は準備状況)

a.取締役・従業員の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

 当社は、企業が継続、発展していくためには、すべての取締役・従業員が法令遵守の精神のもと、公正で高い倫理観を持って行動することが必要不可欠であると認識しており、「コンプライアンス規程」を定めるとともに、コンプライアンスに関する継続的な教育・普及活動を行っております。

 

(a)取締役は、社会の一員として企業倫理・社会規範に則した行動を行い、健全な企業経営に努めます。

(b)取締役は、取締役会の適切な意思決定に基づき、各々委嘱された業務を執行するとともに、業務執行の状況を適切かつ迅速に取締役会に報告します。

(c)取締役会は、「取締役会規程」、「業務分掌規程」等の職務の執行に関する規程を制定し、取締役・従業員は定められた規程に従い、業務を執行します。

(d)定期的に実施する内部監査では、法令、定款及び社内規程に準拠し業務が適正に行われているかについて、全社のコンプライアンス体制及びコンプライアンス上の問題点の有無について監査するとともに、その結果を代表取締役に速やかに報告する体制を構築します。

 

b.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

 取締役の職務の執行に係る取締役会議事録その他重要な会議の議事録、契約書、稟議書等の情報については、「文書管理規程」等の規程に基づき、文書又は電磁的記録文書として記録し安全かつ適正に保管及び管理します。

 

c.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

 当社は事業活動上の重大な危険、損害の恐れ(リスク)については、「リスク管理規程」に基づく対応によって、リスクの発生に関する未然防止や、リスクが発生した際はリスク管理責任者の指示のもと、迅速かつ的確な対応を行うとともに、損失・被害等を最小限にとどめる体制を整えております。

 また、外部機関を活用した与信管理や、法律事務所と顧問契約を締結し、重要な法律問題につき適時アドバイスを受けることにより、法的リスクの軽減に努めております。

 

d.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

 当社は、定例の取締役会を毎月1回開催し、「取締役会規程」により定められた事項及び「職務権限一覧」に該当事項として定められた事項については、すべて取締役会に付議することを遵守して、重要事項の決定を行います。また、取締役会では定期的に各取締役から職務執行状況の報告を受け、職務執行の妥当性及び効率性の監督等を行います。

 日常の職務執行については、「業務分掌規程」等の規程に基づき権限の委譲を行い、権限と責任を明確にして迅速な職務の執行を確保するとともに、必要に応じて規程の見直しを行い、取締役の職務執行が適正かつ効率的に行われる体制を構築しております。

 

e.当社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

(a)当社は子会社に対して、子会社の取締役又は監査役として当社役職員を派遣し、「関係会社管理規程」に基づき、子会社の業務執行状況を管理・監督します。

(b)子会社の経営上の重要な意思決定については、当社において取締役会への報告を行います。

(c)内部監査担当は、「内部監査規程」に基づき、子会社の内部監査を行います。

(d)監査役は、「監査役会規程」に基づき、公益財団法人日本監査役協会が定める「監査役監査基準」(当社に適用がある条項に限る)により、取締役及び従業員等から、子会社管理の状況について報告又は説明を受け、関係資料の閲覧を行います。

(e)当社は「内部通報規程」を定め、受付窓口は常勤監査役、非常勤監査役、外部弁護士としています。

 

f.監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該従業員に関する事項

 監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合、取締役会は監査役と協議の上、必要に応じて監査役の職務を補助すべき使用人を配置します。

 

g.前号の使用人の取締役からの独立性に関する事項

 監査役の求めにより監査役補助者として従業員を配置した場合の当該使用人は、その職務に関して監査役の指揮命令のみに服し、取締役等から指揮命令を受けないこととします。また、当該使用人の人選、人事異動、人事評価等について、監査役は取締役と協議し、補助使用人の独立性についても十分留意するものとします。

 

h.子会社の取締役・監査役等及び使用人又はこれらの者から報告を受けたものが当社の監査役に報告をするための体制

(a)監査役は取締役会のほか、必要に応じて重要会議に出席するとともに、稟議書その他業務執行に関する重要な文書を閲覧し、取締役又は使用人にその説明を求めることができる体制を構築します。

(b)取締役は、取締役会において担当する業務執行に関して重大な法令・定款違反及び不正行為の事実又は会社に著しい損害を及ぼす恐れのある事実を知ったときには、速やかに監査役に報告します。

(c)使用人は、当社に著しい損害を及ぼすおそれがある事実や、重大な法令又は定款違反事実を知ったときには、速やかに監査役に報告します。

(d)監査役に対して報告を行った取締役及び使用人に対していかなる不利益も与えません。

 

i.監査役の職務の執行について生ずる費用の前払い又は償還の手続その他の当該職務の執行について生ずる費用又は債務の処理に係る方針に関する事項

 監査役がその職務の執行について、当社に対し、会社法第388条に基づく費用の前払い等の請求をしたときは、担当部署において確認の上、当該請求に係る費用又は債務が当該監査役の職務の執行に必要でないと証明した場合を除き、速やかに当該費用又は債務を処理します。

 

j.その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

(a)監査役は、代表取締役と定期的な会合を持ち、会社が対処すべき課題、会社を取り巻くリスク、監査役監査の環境整備の状況、監査上の重要課題等について意見交換を行う体制とします。

(b)監査役は、必要に応じて、会計監査人及び内部監査担当と連携を図り、情報交換を行うとともに監査の効率性及び実効性が確保できる体制としています。

 

(ハ) リスク管理体制の整備の状況

 経営上の重大なリスクへの対応方針その他リスク管理の観点から重要な事項については、必要に応じて外部の専門家に照会を行った上で対処するとともに、取締役会に報告しその対応策について協議しております。

 また、情報システムの保護について最大限の注意を払っており、情報システムの取り扱いに関する運用を徹底しております。システム障害に関しましても、サービスの安定供給を図るためのセキュリティ対策、コンピューターウイルス等の侵入やハッカーによる妨害等を回避するために必要と思われる対策をとっております。

 

③ 取締役の定数

 当社の取締役は9名以内とする旨を定款で定めております。

 

④ 取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨及び選任決議は、累積投票によらない旨を定款で定めております。

 

⑤ 株主総会の決議事項を取締役会で決議することができるとした事項

イ 剰余金の配当等の決定機関

 当社は、剰余金の配当等会社法第459条第1項各号に定める事項について、法令に別段の定めがある場合を除き、株主総会の決議によらず取締役会の決議により定める旨及び期末配当の基準日を毎年6月30日とし、中間配当の基準日を毎年12月31日とする旨を定款に定めております。これは、剰余金の配当等を取締役会の権限とすることにより、株主への機動的な利益還元を行うことを目的とするものであります。

 

ロ 自己の株式の取得

 当社は、自己の株式の取得について、機動的な資本政策の遂行を可能とするため、会社法第165条第2項の規定に基づき、株主総会の決議によらず取締役会の決議によって自己の株式を取得することができる旨定款に定めております。

 

⑥ 株主総会の特別決議要件

 当社は、株主総会の円滑な運営を行うことを目的として、会社法第309条第2項に定める特別決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております。

 

⑦ 責任限定契約の内容

 当社と社外取締役1名及び社外監査役3名は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、会社法第425条第1項に定める額としております。なお、当該責任限定契約が認められるのは、当該社外取締役及び社外監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意かつ重大な過失が無い場合に限られます。

 

(2)【役員の状況】

① 役員一覧

男性 8名 女性 -名 (役員のうち女性の比率-%)

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

代表取締役社長

鴨林 広軌

1982年6月12日

2007年4月 MU投資顧問株式会社入社

2012年6月 グリー株式会社入社

2015年7月 株式会社CFlat(現 株式会社Arent)取締役就任

2015年7月 株式会社ASTROTECH SOFTWARE DESIGN STUDIOS

(2019年4月株式会社CFlatに吸収合併)

代表取締役就任

2018年8月 株式会社CFlat(現 株式会社Arent)

代表取締役副社長就任

2019年4月 株式会社CFlat(現 株式会社Arent)

代表取締役社長就任(現任)

(注)3

2,411,480

代表取締役副社長

兼事業部長

佐海 文隆

1983年3月31日

2008年4月 株式会社アルモニコス入社

2012年7月 株式会社CFlat(現 株式会社Arent)

設立代表取締役社長

2019年4月 株式会社CFlat(現 株式会社Arent)

代表取締役副社長兼事業部長就任(現任)

(注)3

440,000

取締役

織田 岳志

1979年7月25日

2008年4月 株式会社アルモニコス入社

2019年7月 株式会社CFlat(現 株式会社Arent)

取締役就任(現任)

2020年7月 VTP株式会社(現 株式会社PlantStream)

代表取締役就任(現任)

(注)3

50,600

取締役管理部長

中嶋 翼

1986年8月16日

2012年3月 株式会社タイホー入社

2019年6月 株式会社CFlat(現 株式会社Arent)入社

2020年7月 VTP株式会社(現 株式会社PlantStream)

監査役就任(現任)

2021年9月 株式会社Arent取締役管理部長就任(現任)

(注)3

6,800

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

社外取締役

幸田 博人

1959年6月8日

1982年4月 株式会社日本興業銀行(現株式会社みずほ銀行) 入行

2016年4月 みずほ証券株式会社 専務取締役(代表取締役)兼専務執行役員

2016年5月 同 取締役副社長(代表取締役)兼副社長執行役員

2018年7月 京都大学経営管理大学院 特別教授(現任)

2018年7月 SBI大学院大学 教授(現任)

2018年7月 株式会社イノベーション・インテリジェンス研究所 代表取締役社長(現任)

2018年7月 日本協創投資株式会社 社外取締役(現任)

2018年7月 PayPay証券株式会社 社外取締役(現任)

2018年9月 一橋大学大学院経営管理研究科 客員教授

(現任)

2018年10月 リーディング・スキル・テスト株式会社 代表取締役社長(現任)

2018年10月 ポラリス・キャピタル・グループ株式会社 社外取締役(現任)

2019年1月 株式会社環境エネルギー投資 社外取締役

(現任)

2019年4月 京都大学大学院経済学研究科 特任教授(現任)

2019年10月 株式会社IKY 代表取締役(現任)

2019年10月 キャリアフィロソフィー株式会社 社外取締役

(現任)

2019年12月 株式会社産業革新投資機構 社外取締役(現任)

2020年3月 株式会社CAC Holdings 特別委員(現任)

2020年4月 日本インパクト・キャピタル株式会社 代表取締役(現任)

2020年4月 株式会社クララオンライン 社外取締役(現任)

2021年3月 Institution for a Global Society株式会社 社外取締役(現任)

2022年5月 ニュー・フロンティア・キャピタル株式会社社外取締役(現任)

2022年5月 ニュー・フロンティア・キャピタル・インターナショナル株式会社 取締役(現任)

2022年5月 New Frontier Capital Management (Hong Kong)Co.,Limited 取締役(現任)

2022年5月 一般社団法人IMA価値共創研究会 代表理事

(現任)

2022年6月 株式会社ストラテジー・アドバイザーズ

代表取締役(現任)

2022年7月 株式会社Arent社外取締役(現任)

(注)3

社外監査役

(常勤)

水鳥 敬広

1979年5月8日

2008年12月 監査法人トーマツ

(現 有限責任監査法人トーマツ)入所

2020年1月 水鳥会計事務所設立所長(現任)

2020年1月 株式会社CFlat(現 株式会社Arent)

社外監査役就任(現任)

2021年3月 株式会社VestOne社外監査役就任(現任)

(注)4

2,200

 

 

 

役職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

社外監査役

松田 健二

1985年5月19日

2007年12月 監査法人トーマツ

(現 有限責任監査法人トーマツ)入所

2012年3月 GCA株式会社入社

2017年3月 Baker Tilly Malaysia出向

2018年4月 松田公認会計士事務所設立所長(現任)

2019年4月 ACA株式会社入社(現任)

2019年4月 株式会社CFlat(現 株式会社Arent)

社外監査役就任(現任)

2020年1月 株式会社奥野工務店社外取締役(現任)

2020年10月 熊本利水工業株式会社社外取締役(現任)

2020年11月 成美興業株式会社社外取締役(現任)

2021年6月 夢・八天株式会社社外取締役(現任)

2022年3月 株式会社アース・ワン・オフィス社外取締役

(現任)

2022年6月 株式会社アイランドシックス社外取締役(現任)

2022年7月 株式会社Planet社外取締役(現任)

2022年9月 株式会社アロワーズ社外取締役(現任)

2022年11月 株式会社ニューズベース社外取締役(現任)

(注)4

社外監査役

菅沼 匠

1981年2月16日

2002年10月 監査法人トーマツ

(現 有限責任監査法人トーマツ)入所

2004年12月 株式会社ジャスダック証券取引所

(現 株式会社日本取引所グループ)出向

2008年11月 株式会社ダブルエー取締役就任

2012年12月 弁護士法人クレア法律事務所入所

2013年6月 株式会社ランサーズ入社 管理部長

2013年12月 同社 執行役員就任

2015年12月 リンクパートナーズ法律事務所

設立パートナー(現任)

2016年3月 シンクランド株式会社社外監査役就任

2016年7月 株式会社sizebook社外監査役就任(現任)

2017年5月 株式会社ダブルエー社外取締役就任(現任)

2018年4月 株式会社ベーシック

社外取締役就任(監査等委員)(現任)

2018年12月 株式会社jig.jp社外取締役就任(現任)

2020年9月 株式会社Arent社外監査役就任(現任)

2021年3月 Creww株式会社社外監査役就任

2022年4月 atena株式会社社外監査役就任(現任)

2022年5月 株式会社iCARE社外監査役就任(現任)

(注)4

2,911,080

 (注)1.取締役 幸田博人は、社外取締役であります。

2.監査役 水鳥敬広、松田健二及び菅沼匠は、社外監査役であります。

3.取締役の任期は、2022年11月17日開催の臨時株主総会終結の時から選任後1年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに係る定時株主総会終結の時までであります。

4.監査役の任期は、2022年11月17日開催の臨時株主総会終結の時から選任後4年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに係る定時株主総会終結の時までであります。

 

② 社外役員の状況

当社の取締役5名のうち、幸田博人は社外取締役であります。

幸田博人は、大手銀行及び大手証券会社において役員として経営に携わるとともに複数の企業において社外取締役を務めるなど、企業経営に関する豊富な経験と相当程度の知見を有しており、当社の経営に客観的かつ専門的な視点から有益かつ的確な提言・助言が期待できることから、当社の企業価値向上に寄与していただけるものと判断し、独立取締役に選任しております。なお、同氏と当社との間に人的関係、資本的関係、又は取引関係その他の利害関係はありません。

当社の監査役は3名ともに社外監査役であります。

水鳥敬広は、公認会計士としての経験及び知識に基づき財務及び会計に対する十分な見識を有しており、社外監査役としての職務を適切に遂行していただいているため、社外監査役に選任しております。なお、同氏は当社株式を2,200株保有しております。それ以外に同氏と当社との間に人的関係、資本的関係、又は取引関係その他の利害関係はありません。

松田健二は、公認会計士としての経験及び知識に基づき財務及び会計に対する十分な見識を有しており、社外監査役としての職務を適切に遂行していただいているため、社外監査役に選任しております。なお、同氏と当社との間に人的関係、資本的関係、又は取引関係その他の利害関係はありません。

菅沼匠は、公認会計士及び弁護士としての豊富な経験及び知識に基づき企業経営に対する十分な見識を有しており、また他社の取締役及び社外監査役として企業経営に関与されており、社外監査役としての職務を適切に遂行していただけるものと判断し、社外監査役に選任しております。なお、同氏と当社との間に人的関係、資本的関係、又は取引関係その他の利害関係はありません。

当社においては、社外取締役又は社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針はないものの、選任にあたっては金融商品取引所が定める独立性基準や、機関投資家や議決権行使助言会社が定める独立性基準を参考にしており、現時点の社外監査役は十分な独立性を確保していると考えております。

 

③ 社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携並びに内部統制部門との関係

社外取締役及び社外監査役は、取締役会又は監査役会等を通じて、内部監査担当及び会計監査人との連携状況や監査結果について報告を受けるとともに、必要に応じて適宜打合せを行い、相互連携を図り情報交換を行うことで、ガバナンスの強化、監査の効率性及び実効性の確保に努めております。

 

(3)【監査の状況】

① 監査役監査の状況

イ.監査役監査の組織、人員及び手続

 当社の監査役会は、常勤監査役1名、非常勤監査役2名の合計3名で構成され、全員が社外監査役であります。3名はそれぞれ公認会計士、弁護士及び企業経営者として豊富な実務経験と専門的知識を有しております。各監査役は、監査役会で策定された監査計画に基づき、取締役会及びその他重要会議への出席や、重要書類の閲覧、支社への往査等を実施し、取締役の業務執行の監査を行っております。

 

ロ.最近事業年度における監査役及び監査役会の活動状況

 当社の監査役会は原則として月1回開催され、必要に応じて臨時開催することとしております。なお、最近事業年度において監査役会は13回開催され、1回あたりの平均所要時間は40分程度、各監査役の監査役会への出席率は100%となっております。監査役会では、監査等に関する重要な事項についての報告、協議又は決議を行うほか、情報の共有を図っております。監査役会における主な検討事項として、監査方針及び監査計画の策定、内部監査の実施状況の確認、会計処理の適正性等についての確認、監査報告書の作成等を実施しております。

 監査役監査については、毎期策定される監査計画に基づき、常勤監査役が日常監査業務を行い、毎月開催される監査役会で重要事項の審議、監査役間の情報共有及び意見交換を行い、各監査役は、取締役の職務執行の監査を行っております。具体的な手続は、重要な会議への出席、取締役等の報告聴取、重要書類の閲覧等を実施しております。また、内部監査担当者及び会計監査人と情報共有及び意見交換を実施し、監査の効果的かつ効率的な実施をしております。

 

② 内部監査の状況等

イ.内部監査の組織、人員及び手続

 当社の内部監査は、代表取締役が任命する内部監査人が担当しており、担当者を2名配置しております。内部監査人は、業務の有効性及び効率性等を担保することを目的として、代表取締役による承認を得た内部監査計画に基づいて内部監査を実施し、監査結果を代表取締役に報告するとともに、監査対象となった各事業部門に対して業務改善等のための指摘を行い、後日、改善状況を確認します。

 

ロ.内部監査、監査役監査及び会計監査の相互連携

 監査役、内部監査人及び会計監査人は、相互に連携して、三者間で定期的に会合を開催し、課題・改善事項等の情報の共有化を図っており、効率的かつ効果的な監査を実施するように努めております。

 

③ 会計監査の状況

イ.監査法人の名称

あかり監査法人

 

ロ.継続監査期間

2年間

 

ハ.業務を執行した公認会計士

業務執行社員 中田 啓

業務執行社員 進藤雄士

 

ニ.監査業務に係る補助者の構成

公認会計士3名

 

ホ.監査法人の選定方針と理由

 当社は監査法人を選定するにあたり、監査法人の概要、品質管理体制、会社法上の欠格事由の有無、独立性、監査の実施体制等、当社の業務内容に対応して効率的かつ合理的な監査業務が行えること、品質管理の水準等から、総合的に評価しております。これらを総合的に検討した結果、当社の会計監査人であるあかり監査法人は、適正な監査が可能であると判断したため選定をしております。

 

ヘ.監査役及び監査役会による監査法人の評価

 当社の監査役及び監査役会は、日本監査役協会が公表する「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する監査役等の実務指針」を踏まえ、会計監査人の独立性、品質管理の状況、職務執行状況等の観点から、あかり監査法人に対する評価を行っており、会計監査人としての独立性及び専門性を有し、当社及び当社グループの事業を理解し、監査の品質確保が可能であると判断しております。

 

④ 監査報酬の内容等

イ.監査公認会計士等に対する報酬の内容

区分

最近連結会計年度の前連結会計年度

最近連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

8,000

8,800

連結子会社

8,000

8,800

 

ロ.監査公認会計士と同一のネットワークに対する報酬(イ.を除く)

(最近連結会計年度の前連結会計年度)

該当事項はありません。

 

(最近連結会計年度)

該当事項はありません。

 

ハ.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容

(最近連結会計年度の前連結会計年度)

該当事項はありません。

 

(最近連結会計年度)

該当事項はありません。

 

ニ.監査報酬の決定方針

 監査報酬の決定に当たっては、監査計画の内容、過年度の職務執行状況、報酬見積りの算出根拠等を検証し、監査品質の維持・向上が可能であるかを勘案した上で、決定しております。

 

(4)【役員の報酬等】

①役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針に係る事項

当社は役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針を定めその内容は月額報酬により構成されております当該方針に基づき株主総会の決議を経て役員の報酬総額の上限を定めておりその範囲内で支給することとしております月額報酬につきましては業界水準当社業績及び従業員給与等の諸般の事情を考慮し決定することとしております

当社の役員報酬等に関する株主総会の決議内容は次のとおりであります

当社の取締役の報酬等に関する株主総会の決議年月日は2022年9月29日であり決議の内容は取締役年間報酬総額の上限を2億円以内とするものでありますまた当社の監査役の報酬等に関する株主総会の決議年月日は2022年9月29日であり決議の内容は監査役年間報酬総額の上限を5千万円以内とするものであります

取締役の個人別の報酬等は、取締役会にて一任を受けた代表取締役社長である鴨林広軌が、株主総会で決議された報酬限度額の範囲内において、各取締役の職務、責任及び実績等を勘案して決定しており、当該決定にあたっては、社外取締役の意見を踏まえなければならないものとしております。

 

②役員区分ごとの報酬等の総額報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数(人)

固定報酬

業績連動型報酬

退職慰労金

左記のうち、

非金銭報酬等

取締役

(社外取締役を除く)

31,936

31,936

5

監査役

(社外監査役を除く)

社外役員

9,000

9,000

3

(注)1.上記には2021年10月31日に辞任した取締役1名が含まれております。

2.最近事業年度に係る取締役の個人別の報酬等は、取締役会にて一任を受けた代表取締役社長である鴨林広軌が、株主総会で決議された報酬限度額の範囲内において、各取締役の職務、責任及び実績等を勘案して決定しております。

 

③役員ごとの報酬等の総額等

報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため記載しておりません

 

④使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なもの

該当事項はありません

 

(5)【株式の保有状況】

①投資株式の区分の基準及び考え方

 当社は投資株式について株式の価値の変動又は配当の受領によって利益を得ることを目的として保有する株式を純投資目的である投資株式それ以外の株式を純投資目的以外の目的である投資株式に区分しております

 

②保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式

 該当事項はありません。

 

③保有目的が純投資目的である投資株式

 該当事項はありません。