第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

5,000,000

5,000,000

 

②【発行済株式】

種類

発行数(株)

上場金融商品取引所名又は登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

1,880,000

非上場

単元株式数100株

1,880,000

(注)1. 平成29年12月15日開催の臨時株主総会決議により、平成29年12月16日付で単元株式数を100株とする単元株制度を導入しております。

2. 平成29年11月29日開催の取締役会決議により、平成29年12月16日付で普通株式1株につき5株の株式分割を行っております。これにより発行済株式総数は1,504,000株増加し、1,880,000株となっております。

 

(2)【新株予約権等の状況】

 会社法に基づき発行した新株予約権は、次のとおりであります。

 平成29年6月22日臨時株主総会決議

区分

最近事業年度末現在

(平成29年6月30日)

提出日の前月末現在

(平成30年5月31日)

新株予約権の数(個)

17,300

17,300

新株予約権のうち自己新株予約権の数(個)

-

-

新株予約権の目的となる株式の種類

普通株式

普通株式

新株予約権の目的となる株式の数(注)2

17,300

86,500

(注)1

新株予約権の行使時の払込金額(円)(注)4

795

159

(注)1

新株予約権の行使期間(注)4

自 平成32年7月1日

至 平成39年6月21日

自 平成32年7月1日

至 平成39年6月21日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円)

発行価格      795

資本組入額    400

発行価格      159

資本組入額     80

(注)1

新株予約権の行使の条件

新株予約権者が、当該新株予約権を行使する前に、禁錮以上の刑に処せられる行為を行った場合、新株予約権を行使することができないものとする。

新株予約権者は、新株予約権付与時から新株予約権の行使時まで継続して当社または当社連結子会社の取締役または使用人であることを要する。ただし、任期満了による退任および定年退職、その他正当な理由のある場合は、この限りではない。

当社と新株予約権者との間で締結する新株予約権割当契約に定めるその他の条件に違反した場合、新株予約権を行使することができないものとする。

新株予約権者が、当該新株予約権を行使する前に、禁錮以上の刑に処せられる行為を行った場合、新株予約権を行使することができないものとする。

新株予約権者は、新株予約権付与時から新株予約権の行使時まで継続して当社または当社連結子会社の取締役または使用人であることを要する。ただし、任期満了による退任および定年退職、その他正当な理由のある場合は、この限りではない。

当社と新株予約権者との間で締結する新株予約権割当契約に定めるその他の条件に違反した場合、新株予約権を行使することができないものとする。

新株予約権の譲渡に関する事項

譲渡、質入れその他の処分は認めないものとする。

譲渡、質入れその他の処分は認めないものとする。

代用払込みに関する事項

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項

(注)5

(注)5

(注)1.当社は、平成29年12月16日付で普通株式1株につき5株の割合で株式分割を行っております。これにより「新株予約権の目的となる株式の数」、「新株予約権の行使時の払込金額」及び「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額」が調整されております。

2.新株予約権の目的たる株式の種類及び数またはその算定方法

普通株式17,300株

①なお、新株予約権1個当たりの目的たる株式の数(以下「目的株式数」という。)は、普通株式1株とする。

②当社が新株予約権の行使に際して出資される財産の価額またはその算定方法の定めに従って行使価額(以下に定義する。)の調整を行う場合は次の算式によりその目的株式数を調整するものとする。ただし、調整の結果生じる1株未満の端数は、これを切り捨てる。

 

調整前目的株式数×調整前行使価額

調整後目的株式数=―――――――――――――――――――

調整後行使価額

 

③新株予約権発行後に当社が他社と吸収合併若しくは新設合併または株式交換を行い完全親会社になる場合は、当社は必要と認める目的株式数を合理的な範囲内で調整する。

④当社が当社の株式につき単元株式数の設定または変更を行う場合は、当社は必要と認める目的株式数を合理的な範囲内で調整する。

3.新株予約権と引換えに金銭の払込みを要しないこととする。

4.新株予約権の行使に際して出資される財産の価額またはその算定方法

①新株予約権1個の行使に際して払込みをなすべき額(新株予約権の行使により当社が当社普通株式を新たに発行又は当社の有する当社普通株式を処分する株式1株当たりの払込金額(以下「行使価額」という。)に目的株式数を乗じた額)は、金795円とする。

②当社が株式の分割又は併合を行う場合は、それぞれの効力発生の時をもって次の算式により行使価額を調整し、調整により生じる1円未満の端数は切り上げる。

 

調整後行使価額=調整前行使価額×――――――――――

分割・併合の比率

 

③発行日以後、当社が時価を下回る価額で普通株式につき募集株式の発行又は自己株式の処分を行う場合(当社普通株式の新株予約権または新株予約権付社債を発行する場合も含む)には、次の算式により行使価額を調整し、調整により生ずる1円未満の端数は切り上げるものとする。

 

新規発行株式数×1株当たり払込金額

既発行株式数+――――――――――――――――――――

新規発行前の株価

調整後行使価額=調整前行使価額×―――――――――――――――――――――――――――

既発行株式数+新規発行株式数

 

上記の算式において、「既発行株式数」とは当社の発行済株式総数から当社が保有する自己株式数を控除した数とし、自己株式の処分を行う場合には、「新規発行株式数」とあるのを「処分する自己株式数」、「1株当たり払込金額」とあるのを「1株当たり処分金額」と読み替えるものとする。

④当社は、前各号の変更並びに調整を行った場合、当該内容を遅滞なく新株予約権者に対して通知する。

⑤行使価額調整の算式により行使価額の調整を行う場合及び調整後の行使価額の適用時期は次の各号に定めるところによる。

ⅰ)時価(ただし、株式上場前においては、行使価額調整式に使用する調整前行使価額をいう。以下同様とする。)を下回る払込金額をもって当社普通株式を新規に発行または自己株式の処分を行う場合。

調整後の行使価額は、払込期日の翌日以降、また割当日がある場合は、その日の翌日以降これを適用する。

ⅱ)時価を下回る価額をもって当社普通株式の新株予約権または新株予約権付社債を発行する場合。

調整後の行使価額はかかる証券の割当日に、発行される全新株予約権の行使がなされまたは新株予約権付社債が全額転換されたものとみなし、その割当日の翌日以降これを適用する。

ⅲ)株式の分割または株式併合により当社普通株式を発行する場合。

調整後行使価額は株式分割または株式併合の効力発生日の翌日以降これを適用する。

⑥「4.⑤」に掲げた事由によるほか、当社の発行済株式数の変更を生ずる事由の発生によって行使価額の調整を必要とする場合には、当社は新株予約権者に対して、あらかじめその旨ならびにその事由、調整後の行使価額及び適用の日、その他必要な事項を通知したうえ、行使価額の調整を適切に行うものとする。

5.組織再編における募集新株予約権の消滅および再編対象会社の新株予約権交付の内容に関する決定方針

当社が、合併(当社が合併により消滅する場合に限る。)、吸収分割もしくは新設分割(それぞれ当社が分割会社となる場合に限る)、または株式交換もしくは株式移転(それぞれ当社が完全子会社となる場合に限る)(以上を総称して以下、「組織再編行為」という。)をする場合において、組織再編行為の効力発生日(吸収合併につき吸収合併の効力発生日、新設合併につき新設合併設立会社成立の日、吸収分割につき吸収分割の効力発生日、新設分割につき新設分割設立会社の成立の日、株式交換につき株式交換の効力発生日、および株式移転につき株式移転設立完全親会社の成立の日をいう。)の直前において残存する募集新株予約権(以下、「残存新株予約権」という。)を保有する新株予約権者に対し、それぞれの場合につき、会社法第236条第1項第8号のイからホまでに掲げる株式会社(以下、「再編対象会社」という。)の新株予約権を交付することとする。この場合においては、残存新株予約権は消滅し、再編対象会社は新株予約権を新たに発行するものとする。ただし、以下の各号に沿って再編対象会社の新株予約権を交付する旨を、吸収合併契約、新設合併契約、吸収分割契約、新設分割計画、株式交換契約または株式移転計画において定めることを条件とする。

①交付する再編対象会社の新株予約権の数

新株予約権者が保有する残存新株予約権の数と同一の数をそれぞれ交付するものとする。

②新株予約権の目的である再編対象会社の株式の種類

再編対象会社の普通株式とする。

③新株予約権の目的である再編対象会社の株式の数

組織再編行為の条件等を勘案の上、上記2に準じて決定する。

④新株予約権の行使に際して出資される財産の価額

組織再編行為の条件等を勘案の上、上記4に準じて決定する。

⑤新株予約権を行使することができる期間

募集新株予約権で行使することができる期間の開始日と組織再編行為の効力発生日のうちいずれか遅い日から、募集新株予約権を行使することができる期間の満了日までとする。

但し、行使期間の最終日が当社の休業日にあたる場合は、その前営業日を最終日とする。

⑥新株予約権の行使により株式を発行する場合における増加する資本金および資本準備金に関する事項

(1)新株予約権の行使により株式を発行する場合における増加する資本金の額は、会社計算規則第17条第1項に従い算出される資本金等増加限度額の159分の80の金額とし、計算の結果生じる1円未満の端数はこれを切り上げる。

(2)新株予約権の行使により株式の発行をする場合における増加する資本準備金の額は、上記⑥(1)記載の資本金等増加限度額から上記⑥(1)に定める増加する資本金の額を減じた額とする。

⑦譲渡による新株予約権の取得の制限

譲渡による新株予約権の取得については、再編対象会社の取締役会の決議による承認を要するものとする。

⑧その他の新株予約権の行使の条件

募集新株予約権の行使の条件に準じて決定する。

 

(3)【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

資本準備金増減額(千円)

資本準備金残高(千円)

平成27年3月25日

 (注)1.

95,000

355,000

65,550

195,550

65,550

65,550

平成29年6月26日

 (注)2.

21,000

376,000

8,347

203,897

8,347

73,897

平成29年12月16日

 (注)3

1,504,000

1,880,000

-

203,897

-

73,897

 (注)1.有償第三者割当

主な割当先 システムサポート従業員持株会、小清水 良次、他24名。

95,000株

発行価格   1,380円

資本組入額    690円

2.有償第三者割当

主な割当先 システムサポート従業員持株会、他3名。

21,000株

発行価格     795円

資本組入額    397円50銭

3.平成29年11月29日開催の取締役会決議により、平成29年12月16日付で普通株式1株につき5株の株式分割を行っております。

 

(5)【所有者別状況】

平成30年5月31日現

 

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

1

28

29

所有株式数

(単元)

3,950

14,848

18,798

200

所有株式数の割合(%)

21.0

79.0

100.0

 

(6)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成30年5月31日現

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

完全議決権株式(その他)

普通株式1,879,800

18,798

単元未満株式

普通株式   200

発行済株式総数

1,880,000

総株主の議決権

18,798

 

②【自己株式等】

     該当事項はありません。

 

(7)【ストックオプション制度の内容】

 当社は、ストックオプション制度を採用しております。当該制度は、会社法に基づき新株予約権を発行する方法によるものであります。

 当該制度の内容は、以下のとおりであります。

 

(平成29年6月22日臨時株主総会)

 会社法に基づき、平成29年6月22日臨時株主総会において決議されたものであります。

 

決議年月日

平成29年6月22日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社取締役            4

当社連結子会社取締役  5

当社使用人            30

新株予約権の目的となる株式の種類

「(2)新株予約権等の状況」に記載しております。

株式の数(株)

同上

新株予約権の行使時の払込金額(円)

同上

新株予約権の行使期間

同上

新株予約権の行使の条件

同上

新株予約権の譲渡に関する事項

同上

代用払込みに関する事項

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項

「(2)新株予約権等の状況」に記載しております。

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 該当事項はありません。

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 該当事項はありません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 該当事項はありません。

 

 

3【配当政策】

当社は、利益配分につきましては、将来の事業展開と経営体質の強化のために必要な内部留保を確保しつつ、安定した配当を継続して実施していくことを基本方針としております。

これらの剰余金の配当の決定機関は、期末配当については株主総会、中間配当については取締役会であります。

当事業年度の配当につきましては、上記方針に基づき当期は1株当たり15円の配当を実施することを決定しました。この結果、当事業年度の配当性向は8.1%となりました。

内部留保資金につきましては、今後予想される経営環境の変化に対応すべく、今まで以上にコスト競争力を高め、市場ニーズに応える技術・製造開発体制を強化し、さらには、グローバル戦略の展開を図るために有効投資してまいりたいと考えております。

なお、当社は、剰余金を配当する場合には、期末配当の年1回を基本的な方針としておりますが、会社法第454条第5項に規定する中間配当を行うことができる旨を定款に定めております。

なお、当事業年度に係る剰余金の配当は以下のとおりであります。

決議年月日

配当金の総額
(千円)

1株当たり配当額
(円)

平成29年9月28日

定時株主総会決議

5,640

15

 

 

4【株価の推移】

 当社株式は非上場であるため、該当事項はありません。

 

5【役員の状況】

男性6名 女性1名 (役員のうち女性の比率14.3%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役社長

(代表取締役)

 

小清水 良次

昭和31年5月15日生

 昭和54年4月 ロイヤルホールディングス

              株式会社入社

 昭和55年10月 当社入社

 平成2年9月 当社専務取締役就任

 平成6年9月 当社代表取締役社長就任

             (現任)

 平成12年12月 株式会社イーネットソリュ

              ーションズ代表取締役会長

              就任(現任)

 平成21年3月 株式会社STSメディック代表

              取締役会長就任(現任)

平成25年7月 STS Innovation,Inc.

             Director就任(現任)

平成27年9月 株式会社アクロスソリュー

             ションズ代表取締役会長

             就任(現任)

平成28年1月 STS Innovation Canada

             Inc. Director就任(現任)

(注)3

67,000

専務取締役

東京支社長・東京支社管理部長

鈴木 憲二

昭和23年5月2日生

 昭和45年1月 株式会社リクルートホール

              ディングス入社

 平成8年10月 株式会社ノス入社(現株式

              会社クレヴァシステムズ)

 平成17年1月 株式会社インエックス入社

              (現株式会社アイ・ユー・

              ケイ)

 平成18年5月 当社入社

 平成18年7月 当社東京支社長(現任)

平成21年9月 当社取締役就任

平成23年5月 株式会社T4C取締役就任

              (現任)

平成24年9月 当社常務取締役就任

平成28年7月 当社専務取締役就任

             (現任)

平成29年4月 当社東京支社管理部長

             (現任)

(注)3

60,000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

専務取締役

 

能登 満

昭和34年12月7日生

 昭和53年4月 北陸コンピューターサービ

              ス株式会社入社

昭和57年12月 当社入社

平成7年9月 当社取締役就任

平成16年9月 当社常務取締役就任

平成24年3月 株式会社アクロスソリュー

             ションズ取締役就任

             (現任)

平成24年9月 当社専務取締役就任

             (現任)

平成25年7月 STS Innovation,Inc.

             Director・CFO就任(現任)

平成28年1月 STS Innovation Canada

             Inc. Director就任(現任)

 平成28年9月 同社 CFO就任(現任)

(注)3

80,000

取締役

管理本部長

総務人事部長

森田 直幸

昭和36年3月25日生

昭和56年4月 株式会社金城楼入社

昭和62年2月 当社入社

平成21年9月 当社取締役就任(現任)

平成29年4月 当社管理本部長・総務人事

             部長(現任)

(注)3

25,000

取締役

(常勤監査等委員)

 

高井 健司

昭和31年11月20日生

昭和54年4月 ロイヤルホールディングス株式会社入社

平成2年3月 当社入社

平成25年7月 当社名古屋支社長

平成27年8月 株式会社T4C監査役就任

             (現任)

平成27年9月 当社監査役就任

             株式会社イーネットソリュ

             ーションズ監査役就任

             (現任)

             株式会社STSメディック監査

             役就任(現任)

              株式会社アクロスソリュー

              ションズ監査役就任

              (現任)

 平成28年 9月 当社取締役(常勤監査等委

               員)就任(現任)

(注)4

25,000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役

(監査等委員)

 

廣﨑 邦夫

昭和29年2月4日生

昭和47年4月 株式会社北國銀行入行

平成18年6月 同行 執行役員

平成20年6月 同行 取締役就任 執行役

             員

平成22年6月 同行 常務取締役就任 執

             行役員

平成23年6月 同行 常勤監査役就任

平成25年9月 社会福祉法人手取会監事

             就任(現任)

平成27年7月 株式会社中央設計技術研究

             所理事就任(現任)

 平成27年10月 株式会社白山瀬波取締役就

              任 事業本部長(現任)

 平成28年9月 当社取締役(監査等委員)

              就任(現任)

平成29年6月 株式会社ひまわりほーむ

             監査役就任(現任)

(注)4

5,000

取締役

(監査等委員)

 

麻生 小夜

昭和50年10月26日生

平成18年10月 弁護士登録(第59期)

              弁護士法人田中彰寿法律事

              務所入所

平成23年10月 麻生法律事務所(現金沢

             あおば法律事務所)開設

             所長(現任)

 平成28年9月 当社取締役(監査等委員)

              就任(現任)

(注)4

5,000

267,000

(注)1.廣﨑邦夫及び麻生小夜は、社外取締役であります。

2.当社の監査等委員会の体制は次のとおりであります。

委員長 高井健司、委員 廣﨑邦夫、委員 麻生小夜

なお、高井健司は、常勤の監査等委員であります。常勤の監査等委員を選定している理由は、監査の環境整備および情報収集の充実を図ることで監査等委員会の監査の実効性を確保するためであります。

3.平成29年9月28日開催の臨時株主総会終結の時から、平成30年6月期に係る定時株主総会の終結の時までであります。

4.平成28年9月26日開催の臨時株主総会終結の時から、平成30年6月期に係る定時株主総会の終結の時までであります。

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

当社は、経営の効率化を図るとともに、経営の健全性、透明性及び公平性を高めていくことで、長期的な企業価値の向上が果たせ、また株主の皆様をはじめ多くのステークホルダーへの利益還元につながるものと考えております。これらを実現するためには、経営環境の変化を適時に察知し、素早く柔軟に対応できる組織体制を確立することを重要な経営課題と位置づけ、効率的な経営を行ってまいります。

 

①企業統治の体制

イ.企業統治の体制の概要

a.取締役会

取締役会は、取締役7名(うち、社外取締役2名)で構成され、法令で定められた事項や当社の経営・事業運営に関する重要事項等の意思決定及び取締役の職務執行の監督を行っております。取締役会は、毎月1回開催する他、必要に応じて臨時に開催し、的確性と迅速性を確保しております。

b.監査等委員会

監査等委員会は、監査等委員3名(うち、社外取締役2名)で構成され、原則、毎月1回開催しております。監査等委員は取締役会への出席の他、監査計画に基づき重要書類の閲覧、各部門に対する往査等により取締役の職務執行の監査を行っております。

c.コンプライアンス統括委員会

コンプライアンス統括委員会は、業務執行取締役、常勤監査等委員、経理部長で構成され、原則、半年に1回開催しております。コンプライアンス統括委員会では、コンプライアンスの推進に関する基本方針、重要事項等を審議しております。

d.内部監査

内部監査業務は内部監査室(1名)が担当し、内部監査計画に基づき当社及び子会社の業務全般の監査を実施し、業務運営の適正性を確保しております。

e.会計監査人

会計監査人として新日本有限責任監査法人と監査契約を締結し、会計監査を受けております。

ロ.当社のコーポレート・ガバナンス体制の状況

当社のコーポレート・ガバナンス体制を図式化すると次のとおりであります。

0204010_001.png

ハ.当該体制を採用する理由

当社は、透明性の確保・向上、経営環境の変化に対する迅速な対応を図るため、上記体制を採用しております。業務執行に対して、取締役会による監督と監査等委員による監査による二重のチェックを行っております。また、社外監査等委員(2名)は、客観的、中立的な立場からの助言・提言等を行い、監視・監査体制の強化を図っております。

 

ニ.内部統制システムの整備の状況

当社は、各種社内規程を整備し役職員の責任を明確にしております。役員や管理職は率先して社内規程の遵守を徹底しており、その他の従業員に対しては、社内規程に基づく業務遂行の周知徹底を図っております。

また、以下のとおり「内部統制システム構築に関する基本方針」を取締役会で決議し、業務の有効性、効率性及び適正性を確保する体制を整備・運用しております。

a.取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

・取締役会の監督機能と監査等委員の監査機能により、取締役の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保する。

・取締役は相互に職務の執行を監督し、他の取締役の法令違反行為を発見した場合は直ちに監査等委員及び取締役会に報告する。

・法令違反またはコンプライアンスの懸念事象を予防及び発見するため、通報制度を「コンプライアンス通報窓口運営要領」に基づき運営する。

・内部監査室は、法令等遵守状況についての監査を実施し、法令違反行為を発見した場合は直ちに代表取締役社長に報告する。

b.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

・取締役の業務の執行に係る重要な情報は文書または電磁的媒体に記録し、取締役及び監査等委員が必要に応じて閲覧できるように適切に保存する。

・保存または管理する電磁的記録については、セキュリティを確保し、情報の毀損や流出を防止する。

c.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

・リスク管理の統括部署として、管理部経営企画課を主幹部署と定め、全社的なリスク管理体制を確立する。また、「リスク管理規程」に従い、当社のリスクを適切に評価するとともに、リスクをコントロールする継続的活動を推進する。

・基幹システムについては、大規模災害または障害が発生した際に情報システムの継続的運用を確保するため、バックアップを整備する。

・不測の事態が発生した場合は、代表取締役社長の指示の下、損失の低減と早期の正常化を図る。

d.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

・取締役会を月1回定期的に開催する他、必要に応じ開催し、適正で効率的な意思決定を行う。

・「業務分掌規程」及び「職務権限表」により、職務執行に係る権限・責任を明確にする。

e.当社及びその子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制

・子会社の経営管理は、当該企業の自主性を尊重しつつも、「関係会社管理規程」に基づき、当社に対する事業内容の定期的な報告と重要案件の協議・決裁を通じて行う。

・内部監査室は、社内規程に基づき子会社の経営全般に関する管理運営状況、業務執行状況を監査し、業務の正確性及び信頼性を確保する。

f.監査等委員がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合における当該使用人に関する事項及びその使用人の取締役からの独立性に関する事項

・監査等委員がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めてきたときは、監査等委員の意見、関係者の意見を十分考慮して、適切な使用人を配置するものとする。

・監査等委員の職務を補助する使用人は、監査等委員の指示に従いその職務を行う。また、当該使用人の任命、解任、懲戒、評価については、監査等委員の事前の同意を要する。

g.取締役及び使用人が監査等委員に報告するための体制その他監査等委員への報告に関する体制

・取締役は、監査等委員に対し、法令に違反する事項に加え、会社に重大な影響を及ぼす事項について速やかに報告する。

・使用人は、監査等委員にコンプライアンスに関する報告・相談を直接行うことができる。

・内部監査、内部通報及び各委員会の内容を、速やかに監査等委員に報告する。

・取締役及び使用人は、監査等委員の求めに応じ、業務執行状況等について速やかに報告する。

・重要な意思決定の過程及び業務の執行状況を把握するために、監査等委員は取締役会に出席するとともに、稟議書等重要な決裁案件の回付を受ける。

h.その他監査等委員の監査が実効的に行われることを確保するための体制

・取締役は、監査等委員監査の重要性と有用性を認識し、その実効性を確保するために必要な環境の整備を行う。

・監査等委員は、各部門に対して、随時、必要に応じ監査への協力を求めることができる。

・監査等委員は、内部監査室及び会計監査人と定期的に意見交換を行う。

 

i.反社会的勢力の排除に関する体制

・役員及び使用人は、いかなる場合においても反社会的勢力等との接点を持たないよう努める。

・反社会的勢力に関する属性確認は、「反社会的勢力排除に関する規程」等に基づいて行う。

・暴力追放推進センター及び県警等からの情報収集に努め、有事の際には連携して対応にあたる。

ホ.リスク管理体制の整備の状況

当社では、各部門からの情報収集をもとに、コンプライアンス委員会等を通じてリスク情報を共有することにより、リスクの顕在化の未然防止に努めております。また、必要に応じて、弁護士等の専門家からアドバイスを受ける体制を構築しております。監査等委員監査、内部監査による潜在的なリスクの早期発見及び未然防止にも努めております。

 

②内部監査及び監査等委員監査の状況

イ.内部監査

内部監査は内部監査室(1名)が担当し、内部監査計画に基づき当社及び子会社の業務運営の適正性、有効性等を監査しております。監査結果は代表取締役社長に報告するとともに、改善等を要する事項は代表取締役社長より改善を勧告し、対応しております。

ロ.監査等委員監査

監査等委員監査は、取締役の職務執行状況の監査を会計上の会計監査のみならず、取締役の行為全般にわたる業務監査を行い、株主をはじめとする全てのステークホルダーを保護すべく、常に適法性の確保に努めております。

ハ.内部監査室、監査等委員及び会計監査人の相互連携

内部監査室、監査等委員及び会計監査人について、それぞれの役割に応じた監査を実施しており、各々の監査計画、監査内容の情報・意見交換等を行い、相互の連携を図っております。

 

③会計監査の状況

当社は、会計監査を担当する会計監査人として新日本有限責任監査法人と監査契約を結び、会計監査を受けております。なお、当社の監査業務を執行した公認会計士は以下のとおりであります。継続監査年数については、7年以内であるため記載を省略しております。

公認会計士  長坂 隆氏

公認会計士  原科 博文氏

監査業務にかかわる補助者の人数

公認会計士4名

その他6名

 

④社外取締役

当社の社外取締役(監査等委員)は2名であります。社外取締役廣﨑邦夫は銀行の常勤監査役の経験をもち、高度な知識、知見を有し、客観的、中立的な立場から当社経営全般に対して助言・提言等を行うとともに、監視体制の強化に努めております。社外取締役麻生小夜は弁護士としての高度な知見を有し、客観的、かつ、中立的な立場から当社経営全般に対して助言・提言等を行うとともに、監査体制の強化に努めております。

社外取締役2名は当社株式を保有しておりますが、当社の発行済株式数に占める割合に鑑みて重要性はなく、当社と社外取締役との間に、人的関係、取引関係及びその他の利害関係はありません。

お、当社においては社外取締役及び社外監査等委員を選任するための基準または方針を特段定めておりませんが、経歴、当社との関係等を踏まえ、当社からの独立性を確保できることを前提に判断しております。

 

⑤役員報酬等

イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額

(千円)

対象となる

役員の員数

(人)

基本報酬

ストック

オプション

賞与

退職慰労金

取締役(監査等委員を除く。)

(社外取締役を除く。)

79,866

79,866

4

取締役(監査等委員)

(社外取締役を除く。)

9,696

9,696

1

取締役(監査等委員)

(社外取締役のみ)

4,500

4,500

2

(注)当社は、平成28年9月26日付で監査等委員会設置会社に移行しております。

ロ.役員ごとの報酬額の総額等

報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。

ハ.使用人兼務役員の使用人給与のうち、重要なもの

該当事項はありません。

ニ.役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する方針

役員の報酬等については、株主総会の決議により、取締役及び監査等委員それぞれの報酬等の限度額を決定しております。各取締役及び監査等委員の報酬は、取締役については取締役会の決議、監査等委員については監査等委員会の決議にて決定しております。

 

⑥取締役の定数

当社の取締役の定数は11名以内とし、このうち監査等委員である取締役は5名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑦取締役の選任決議要件

当社は、取締役の選任決議について、監査等委員である取締役とそれ以外の取締役とを区別して、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨定款に定めております。また、取締役の選任決議は、累積投票によらないものとする旨定款に定めております。

 

⑧株主総会の特別決議要件

当社は、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨定款に定めております(ただし、定款に別段の定めのあるときは除く)。

これは、株主総会における特別決議の定足数を緩和することにより、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とするものであります。

 

⑨取締役及び監査等委員の責任免除

当社は、職務の遂行にあたり期待される役割を十分に発揮できるようにするために、会社法第426条第1項の規定により、任務を怠ったことによる取締役及び監査等委員の損害賠償責任を、法令の限度において、取締役会の決議により免除することができる旨を定款に定めております。

 

⑩責任限定契約の内容の概要

当社と社外取締役及び常勤監査等委員は、会社法第427条第1項の規定に基づき、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任限度額は、同法第425条第1項に定める最低責任限度額となっております。なお、当該責任限定が認められるのは、当該社外取締役及び常勤監査等委員が責任の原因となった職務の遂行について、善意でかつ重大な過失がないときに限定されます。

 

⑪中間配当

当社は、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年12月31日を基準日として、中間配当を行うことができる旨を定款に定めております。これは、株主への機動的な利益還元を可能にするためであります。

 

⑫自己の株式の取得

当社は、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議によって自己の株式を取得することができる旨を定款で定めております。これは、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策の遂行を可能とするため、市場取引等により自己の株式を取得することを目的とするものであります。

 

⑬株式の保有状況

イ.保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額

銘柄数             1銘柄

貸借対照表上計上額     4,602千円

ロ.保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的

前事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

株式会社ほくほくフィナンシャルグループ

2,570

2,981

取引関係の維持・強化

 

当事業年度

特定投資株式

銘柄

株式数(株)

貸借対照表計上額

(千円)

保有目的

株式会社ほくほくフィナンシャルグループ

2,570

4,602

取引関係の維持・強化

ハ.保有目的が純投資目的である投資株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額並びに当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計額

該当事項はありません。

ニ.投資株式の保有目的を純投資目的から純投資目的以外の目的に変更したものの銘柄、株式数、貸借対照表計上額

該当事項はありません。

ホ.投資株式の保有目的を純投資目的以外の目的から純投資目的に変更したものの銘柄、株式数、貸借対照表計上額

該当事項はありません。

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

区分

最近連結会計年度の前連結会計年度

最近連結会計年度

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

監査証明業務に基づく報酬(千円)

非監査業務に基づく報酬(千円)

提出会社

5,000

9,000

連結子会社

5,000

9,000

 

②【その他重要な報酬の内容】

(最近連結会計年度の前連結会計年度)

 該当事項はありません。

 

(最近連結会計年度)

 該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(最近連結会計年度の前連結会計年度)

 該当事項はありません。

 

(最近連結会計年度)

 該当事項はありません。

 

④【監査報酬の決定方針】

当社の監査公認会計士等に対する監査報酬の決定方針としましては、監査法人から提示を受けた監査報酬見積額に対しての説明を受け、両者協議の上、監査等委員会の同意を得て決定しております。