第4【提出会社の状況】

1【株式等の状況】

(1)【株式の総数等】

①【株式の総数】

種類

発行可能株式総数(株)

普通株式

2,652,000

2,652,000

 (注)平成29年5月15日開催の取締役会決議及び平成29年6月28日開催の定時株主総会決議により、平成29年6月29日付で株式分割に伴う定款変更が行われ、発行可能株式総数は2,646,000株増加し、2,652,000株となっております。

 

②【発行済株式】

種類

発行数(株)

上場金融商品取引所名又は

登録認可金融商品取引業協会名

内容

普通株式

663,000

非上場

権利内容に何ら限定のない当社における標準となる株式であります。なお、単元株式数は100株であります。

663,000

 (注)平成29年5月15日開催の取締役会決議及び平成29年6月28日開催の定時株主総会決議により、平成29年6月29日付で、普通株式1株につき300株の割合で株式分割を行うとともに単元株式数を100株とする単元株制度を採用しております。

 

(2)【新株予約権等の状況】

 会社法に基づき発行した新株予約権は、次のとおりであります。

第2回新株予約権(平成28年11月30日臨時株主総会及び平成28年12月8日取締役会決議)

区分

最近事業年度末現在

(平成29年3月31日)

提出日の前月末現在

(平成30年4月30日)

新株予約権の数(個)

165(注)1

165(注)1

新株予約権のうち自己新株予約権の数(個)

新株予約権の目的となる株式の種類

普通株式

普通株式

新株予約権の目的となる株式の数(株)

165(注)1

49,500(注)1、5

新株予約権の行使時の払込金額(円)

322,580(注)2

1,076(注)2、5

新株予約権の行使期間

自 平成28年12月9日

至 平成38年12月8日

自 平成28年12月9日

至 平成38年12月8日

新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額(円)

発行価格  327,780

資本組入額 163,890(注)4

発行価格  1,093

資本組入額 547(注)4、5

新株予約権の行使の条件

①新株予約権の割り当てを受けた者(以下「新株予約権者」という。)は、本新株予約権の行使にあたり、平成28年12月9日から平成38年12月8日までにおいて次に掲げる各事由が生じた場合には、残存するすべての本新株予約権を行使することができない。

(a)定められた行使価額を下回る価格を対価とする当社普通株式の発行等が行われた場合(払込金額が会社法第199条第3項・同第200条第2項に定める「特に有利な金額である場合」、株主割当てによる場合その他普通株式の株式価値とは異なると認められる価格で行われる場合を除く。)。

(b)本新株予約権の目的である当社普通株式が日本国内のいずれの金融商品取引所にも上場されていない場合、定められた行使価額を下回る価格を対価とする売買その他の取引が行われたとき(但し、資本政策目的等により当該取引時点における株式価値よりも著しく低いと認められる価格で取引が行われた場合を除く。)。

(c)本新株予約権の目的である当社普通株式が日本国内のいずれかの金融商品取引所に上場された場合、当該金融商品取引所における当社普通株式の普通取引の終値が、定められた行使価額を下回る価格となったとき。

同左

 

 

 

(d)本新株予約権の目的である当社普通株式が日本国内のいずれの金融商品取引所にも上場されていない場合、第三者評価機関等によりDCF法ならびに類似会社比較法等の方法により評価された株式評価額が定められた行使価額を下回ったとき(但し、株式評価額が一定の幅をもって示された場合、当社の取締役会が第三者評価機関等と協議の上本項への該当を判断するものとする。)。

②新株予約権者は、新株予約権の権利行使時においても、当社または当社関係会社の取締役、監査役または従業員であることを要する。ただし、任期満了による退任、定年退職、その他正当な理由があると取締役会が認めた場合は、この限りではない。

③新株予約権者の相続人による本新株予約権の行使は認めない。

④新株予約権者は、当社の普通株式が金融商品取引所に上場されて以降6カ月を経過した場合にのみ、本新株予約権を行使することができる。

⑤本新株予約権の行使によって、当社の発行済株式総数が当該時点における授権株式数を超過することとなるときは、当該本新株予約権の行使を行うことはできない。

⑥各本新株予約権1個未満の行使を行うことはできない。

 

新株予約権の譲渡に関する事項

譲渡による本新株予約権の取得については、当社取締役会の決議による承認を要するものとする。

同左

代用払込みに関する事項

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項

(注)3

(注)3

 (注)1.本新株予約権1個当たりの目的となる株式の数(以下「付与株式数」という。)は、当社普通株式1株とする。なお、付与株式数は、本新株予約権の割当日後、当社が株式分割(当社普通株式の無償割当てを含む。以下同じ。)または株式併合を行う場合、次の算式により調整されるものとする。ただし、かかる調整は、本新株予約権のうち、当該時点で行使されていない新株予約権の目的となる株式の数についてのみ行われ、調整の結果生じる1株未満の端数については、これを切り捨てるものとする。

 

      調整後付与株式数=調整前付与株式数×分割(または併合)の比率

2.本新株予約権の割当日後、当社が株式分割または株式併合を行う場合、次の算式により行使価額を調整し、調整による1円未満の端数は切り上げる。

 

                            1

 調整後行使価額 = 調整前行使価額 × ――――――――――――――

                      分割(または併合)の比率

 

また、本新株予約権の割当日後、当社が当社普通株式につき時価を下回る価額で新株の発行または自己株式の処分を行う場合(新株予約権の行使に基づく新株の発行及び自己株式の処分並びに株式交換による自己株式の移転の場合を除く。)、次の算式により行使価額を調整し、調整による1円未満の端数は切り上げる。

 

                                   新規発行株式数 × 1株当たり払込金額

                          既発行株式数 + ―――――――――――――――――――

                                     新規発行前の1株当たりの時価

      調整後行使価額 = 調整前行使価額 × ――――――――――――――――――――――――――――

                                既発行株式数 + 新規発行株式数

 

なお、上記算式において「既発行株式数」とは、当社普通株式にかかる発行済株式総数から当社普通株式にかかる自己株式数を控除した数とし、また、当社普通株式にかかる自己株式の処分を行う場合には、「新規発行株式数」を「処分する自己株式数」に読み替えるものとする。

さらに、上記のほか、本新株予約権の割当日後、当社が他社と合併する場合、会社分割を行う場合、その他これらの場合に準じて行使価額の調整を必要とする場合には、当社は、合理的な範囲で適切に行使価額の調整を行うことができるものとする。

3.当社が、合併(当社が合併により消滅する場合に限る。)、吸収分割、新設分割、株式交換または株式移転(以上を総称して以下「組織再編行為」という。)を行う場合において、組織再編行為の効力発生日に新株予約権者に対し、それぞれの場合につき、会社法第236条第1項第8号イからホまでに掲げる株式会社(以下「再編対象会社」という。)の新株予約権を以下の条件に基づきそれぞれ交付することとする。ただし、以下の条件に沿って再編対象会社の新株予約権を交付する旨を、吸収合併契約、新設合併契約、吸収分割契約、新設分割計画、株式交換契約または株式移転計画において定めた場合に限るものとする。

(1)交付する再編対象会社の新株予約権の数

新株予約権者が保有する新株予約権の数と同一の数をそれぞれ交付する。

(2)新株予約権の目的である再編対象会社の株式の種類

再編対象会社の普通株式とする。

(3)新株予約権の目的である再編対象会社の株式の数

組織再編行為の条件を勘案のうえ、新株予約権の目的である株式の種類及び数に準じて決定する。

(4)新株予約権の行使に際して出資される財産の価額

交付される各新株予約権の行使に際して出資される財産の価額は、組織再編行為の条件等を勘案のうえ、新株予約権の行使に際して出資される財産の価額または算定方法で定められる行使価額を調整して得られる再編後行使価額に、新株予約権の目的である再編対象会社の株式の数に従って決定される当該新株予約権の目的である再編対象会社の株式の数を乗じた額とする。

(5)新株予約権を行使することができる期間

新株予約権を行使することができる期間に定める行使期間の初日と組織再編行為の効力発生日のうち、いずれか遅い日から新株予約権を行使することができる期間に定める行使期間の末日までとする。

(6)新株予約権の行使により株式を発行する場合における増加する資本金及び資本準備金に関する事項

増加する資本金及び資本準備金に関する事項に準じて決定する。

(7)譲渡による新株予約権の取得の制限

譲渡による取得の制限については、再編対象会社の取締役会の決議による承認を要するものとする。

(8)その他新株予約権の行使の条件

新株予約権の行使の条件に準じて決定する。

(9)新株予約権の取得事由及び条件

新株予約権の譲渡に関する事項に準じて決定する。

(10)その他の条件については、再編対象会社の条件に準じて決定する。

4.増加する資本金及び資本準備金に関する事項

(1)本新株予約権の行使により株式を発行する場合における増加する資本金の額は、会社計算規則第17条第1項に従い算出される資本金等増加限度額の2分の1の金額とする。計算の結果1円未満の端数が生じたときは、その端数を切り上げるものとする。

(2)本新株予約権の行使により株式を発行する場合における増加する資本準備金の額は、上記(1)記載の資本金等増加限度額から、上記(1)に定める増加する資本金の額を減じた額とする。

5.平成29年5月15日開催の取締役会決議及び平成29年6月28日開催の定時株主総会決議により、平成29年6月29日付で、普通株式1株につき300株の割合で株式分割を行ったことにより、「新株予約権の目的となる株式の数」、「新株予約権の行使時の払込金額」及び「新株予約権の行使により株式を発行する場合の株式の発行価格及び資本組入額」が調整されております。

 

(3)【ライツプランの内容】

 該当事項はありません。

 

(4)【発行済株式総数、資本金等の推移】

年月日

発行済株式総数増減数(株)

発行済株式総数残高(株)

資本金増減額

(千円)

資本金残高

(千円)

資本準備金増減額(千円)

資本準備金残高(千円)

平成27年4月1日

(注)1

1,500

1,500

10,000

10,000

平成27年8月3日

(注)2

360

1,860

13,500

23,500

13,500

13,500

平成28年12月2日

(注)3

350

2,210

13,125

36,625

13,125

26,625

平成29年6月29日

(注)4

660,790

663,000

36,625

26,625

 (注)1.当社設立によるものであります。

    2.有償第三者割当

      割当先 ㈱グローバルキャスト、㈱ハローコミュニケーションズ、下大薗豊、金子将之、佐野功一

              360株

      発行価格  75,000円

      資本組入額 37,500円

    3.新株予約権の行使による増加であります。

    4.株式分割(1:300)によるものであります。

 

(5)【所有者別状況】

平成30年4月30日現在

 

区分

株式の状況(1単元の株式数100株)

単元未満株式の状況

(株)

政府及び地方公共団体

金融機関

金融商品取引業者

その他の法人

外国法人等

個人その他

個人以外

個人

株主数(人)

11

4

15

所有株式数

(単元)

5,043

1,587

6,630

所有株式数の割合(%)

76.1

23.9

100

 

(6)【議決権の状況】

①【発行済株式】

平成30年4月30日現在

 

区分

株式数(株)

議決権の数(個)

内容

無議決権株式

議決権制限株式(自己株式等)

議決権制限株式(その他)

完全議決権株式(自己株式等)

完全議決権株式(その他)

普通株式 663,000

6,630

単元未満株式

発行済株式総数

663,000

総株主の議決権

6,630

 (注)平成29年5月15日開催の取締役会決議及び平成29年6月28日開催の定時株主総会決議により、平成29年6月29日付で、普通株式1株につき300株の割合で株式分割を行うとともに単元株式数を100株とする単元株制度を採用しております。これに伴い、提出日現在において「完全議決権株式(その他)」の株式数は普通株式663,000株、議決権の数は6,630個、「発行済株式総数」の株式数は663,000株、「総株主の議決権」の議決権の数は6,630個となっております。

 

②【自己株式等】

 

    該当事項はありません。

 

(7)【ストックオプション制度の内容】

 当社は、ストック・オプション制度を採用しております。当該制度は、会社法に基づき新株予約権を発行する方法によるものであります。

 当該制度の内容は以下のとおりであります。

 第2回新株予約権(平成28年11月30日臨時株主総会及び平成28年12月8日取締役会決議)

決議年月日

平成28年12月8日

付与対象者の区分及び人数(名)

当社取締役 3

当社従業員 19

新株予約権の目的となる株式の種類

「(2)新株予約権等の状況」に記載しております。

株式の数(株)

同上

新株予約権の行使時の払込金額(円)

同上

新株予約権の行使期間

同上

新株予約権の行使の条件

同上

新株予約権の譲渡に関する事項

同上

代用払込みに関する事項

組織再編成行為に伴う新株予約権の交付に関する事項

「(2)新株予約権等の状況」に記載しております。

(注)付与対象者の退職等による区分変更により、本書提出日現在の付与対象者の区分及び人数は、当社取締役1名、当社従業員20名、社外協力者1名となっております。

 

2【自己株式の取得等の状況】

【株式の種類等】 該当事項はありません。

 

(1)【株主総会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(2)【取締役会決議による取得の状況】

 該当事項はありません。

 

(3)【株主総会決議又は取締役会決議に基づかないものの内容】

 該当事項はありません。

 

(4)【取得自己株式の処理状況及び保有状況】

 該当事項はありません。

 

3【配当政策】

 当社は、財政状態及び経営成績を勘案して、株主への利益配当を実現することを基本方針としております。

 しかしながら、当社は事業拡大の途上にあり、経営計画達成のための事業展開と財政基盤強化のために必要な内部留保を優先するため、これまでのところ配当は実施しておりません。

 ただし、株主に対する利益還元も重要な経営課題の一つとして認識しており、現時点において配当実施の可能性及びその時期については未定でありますが、財政状態及び経営成績を勘案しながら、将来的には、配当を実施すべく検討してまいります。

 なお、剰余金の配当を行う場合には、年1回の期末配当を基本としており、配当の決定機関は株主総会であります。また、当社は中間配当を取締役会の決議により行うことができる旨を定款に定めております。

 内部留保資金につきましては、今後予想される経営環境の変化に対応すべく、今まで以上にコスト競争力を高め、市場ニーズに応えるサービス体制を強化するために有効活用してまいりたいと考えております。

 

4【株価の推移】

 当社株式は非上場であるため、該当事項はありません。

 

5【役員の状況】

男性 8名 女性-名 (役員のうち女性の比率-%)

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役

会長

下大薗 豊

昭和54年8月4日

平成14年8月 株式会社フリード(現 株式会社フォーバル・リアルストレート)入社

平成18年4月 同社 ビジネスソリューション事業部長

平成18年9月 スリープロコミュニケーションズ株式会社代表取締役

平成20年4月 スリープロマーケティング株式会社 取締役

平成23年2月 株式会社ブリックス 取締役会長

平成25年6月 同社 代表取締役社長

平成25年12月 株式会社ZERO 入社

平成27年2月 株式会社a2media 入社 事業準備室長

平成27年4月 当社 代表取締役社長

平成27年9月 株式会社グローバルキャスト 監査役

平成29年9月 当社 取締役会長(現任)

(注)3

83,400

代表取締役

社長

執行役員

東間 大

昭和42年7月31日

平成2年4月 株式会社長谷工コーポレーション 入社

平成12年12月 株式会社ジェイサイドドットコム 入社

平成13年5月 株式会社シープロド 入社

平成14年1月 株式会社イージーユーズ 取締役

平成14年6月 株式会社イーオーエル 取締役

平成16年5月 株式会社ウィリオ 代表取締役

平成18年10月 株式会社エーツーメディア 専務取締役

(株式会社ウィリオが株式会社エーツーメディア(現 株式会社a2media)と合併)

平成24年9月 Navara Securities (Private) Limited Director

平成25年7月 JapanREIT株式会社設立 代表取締役

平成27年4月 当社 取締役

平成28年11月 JapanREIT株式会社 取締役(現任)

平成29年2月 株式会社パスファインダー設立 代表取締役

平成29年6月 株式会社インフォネット 代表取締役会長

平成29年9月 当社 代表取締役社長

平成29年12月 株式会社インフォネット 取締役会長(現任)

平成30年4月 当社 代表取締役 社長執行役員(現任)

(注)3

20,100

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

取締役

(非常勤)

木下俊男

昭和24年4月12日

昭和55年1月 クーパースアンドライブランドジャパン(現PwCあらた有限責任監査法人)入所

昭和58年7月 公認会計士登録

平成7年6月 米国クーパースアンドライブランド(現 プライスウォーターハウスクーパース)ニューヨーク本部事務所 全米統括パートナー

平成17年7月 中央青山監査法人 東京事務所 国際担当理事

平成19年7月 日本公認会計士協会 専務理事

平成25年7月 同協会 理事

平成25年7月 公認会計士木下事務所 代表(現任)

平成25年11月 株式会社海外需要開拓支援機構(クールジャパン機構) 監査役(現任)

平成26年6月 パナソニック株式会社 監査役(現任)

平成26年7月 グローバルプロフェッショナルパートナーズ株式会社 代表取締役(現任)

平成26年8月 株式会社ウェザーニューズ 監査役(現任)

平成27年6月 デンカ株式会社 監査役(現任)

平成27年6月 株式会社タチエス 取締役(現任)

平成27年7月 株式会社みずほ銀行 取締役

平成28年3月 株式会社アサツーディ・ケイ 取締役監査等委員会委員長(現任)

平成29年6月 株式会社みずほ銀行 取締役監査等委員(現任)

平成29年6月 当社 取締役(現任)

平成30年1月 スリープログループ株式会社 取締役(現任)

(注)3

取締役

(非常勤)

藤咲雄司

昭和25年9月7日

昭和49年4月 株式会社住友銀行 入行

平成14年6月 同行 本店営業第八部長

平成15年6月 同行 融資第一部長

平成17年9月 株式会社住友倉庫 入社 事業推進部長

平成18年6月 同社 執行役員 事業推進部長

平成22年10月 天馬株式会社 執行役員 社長室担当

平成23年6月 同社 監査役

平成25年4月 同社 常務執行役員 総務部担当

平成26年4月 同社 社長執行役員

平成26年6月 同社 代表取締役社長

平成28年6月 同社 取締役副会長

平成30年4月 当社 取締役(現任)

(注)4

取締役

(非常勤)

張 佑騎

昭和56年9月2日

平成20年12月 弁護士登録

平成20年12月 長島・大野・常松法律事務所 入所

平成24年4月 佐藤総合法律事務所 入所(現任)

平成29年7月 永和情報システム株式会社 取締役

       (現任)

平成30年4月 当社 取締役(現任)

(注)4

 

 

役名

職名

氏名

生年月日

略歴

任期

所有株式数

(株)

常勤監査役

田口幸男

昭和24年5月7日

昭和47年4月 株式会社田村電機製作所(現 サクサホールディングス株式会社)入社

平成9年5月 株式会社アルメディオ 入社

平成10年10月 同社企画室長

平成11年8月 鈴茂器工株式会社 入社

平成12年1月 同社経営企画室長

平成17年2月 株式会社ニックス 入社 株式公開準備室長

平成18年10月 同社業務推進室長

平成19年10月 同社ガバナンス室長

平成20年12月 同社監査役

平成26年12月 株式会社揚工舎 取締役

平成28年12月 当社 常勤監査役(現任)

(注)5

監査役

(非常勤)

小尾一介

昭和28年12月4日

昭和52年9月 アルファレコード株式会社 入社

昭和63年8月 サイトロン・アンド・アート株式会社 代表取締役

平成14年7月 株式会社カカクコム 取締役

平成14年9月 株式会社デジタルガレージ 取締役

平成15年6月 株式会社カカクコム 監査役

平成16年2月 株式会社DGモバイル 代表取締役社長

平成17年1月 株式会社テクノラティジャパン 取締役

平成17年9月 株式会社DGインキュベーション 取締役

平成17年11月 株式会社WEB2.0 取締役

平成18年8月 株式会社CGMマーケティング 取締役

平成21年7月 グーグル株式会社 執行役員・本社Director of Business Development

平成24年12月 インモビジャパン株式会社 代表取締役社長

平成24年12月 Inmobi (Private) Limited

Vice President

平成27年10月 Link Asia Capital株式会社 代表取締役(現任)

平成28年5月 株式会社Nessa Japan 代表取締役

平成29年3月 当社 監査役(現任)

平成29年11月 クロスロケーションズ株式会社 代表取締役(現任)

(注)5

監査役

(非常勤)

笠原幹夫

昭和50年3月12日

平成10年4月 キヤノンソフトウェア株式会社 入社

平成17年12月 SATO社会保険労務士法人 入所

平成19年7月 野村社会保険労務士事務所 入所

平成20年2月 社会保険労務士登録

平成20年2月 社会保険労務士かさはら事務所 開所 代表社会保険労務士(現任)

平成24年6月 社会福祉法人陽だまり会 監事

平成25年1月 社会福祉法人こころ福祉会 監事(現任)

平成26年8月 社会福祉法人えんがわ福祉会 監事(現任)

平成28年2月 社会福祉法人公陽会 監事(現任)

平成28年12月 GafsJapan株式会社 代表取締役(現任)

平成29年3月 当社 監査役(現任)

(注)5

103,500

 (注)1.取締役 木下 俊男氏、藤咲 雄司氏、張 佑騎氏は、いずれも社外取締役であります。

2.監査役 田口 幸男氏、小尾 一介氏、笠原 幹夫氏は、いずれも社外監査役であります。

3.取締役の任期は、平成29年6月28日開催の定時株主総会の終結から2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

4.取締役の任期は、平成30年4月16日開催の臨時株主総会の終結から2年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

5.監査役の任期は、平成29年6月28日開催の定時株主総会の終結から4年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会終結の時までであります。

6.当社は、執行役員制度を導入しております。執行役員(取締役を兼務する執行役員は除く)の氏名及び担当は以下のとおりであります。

 

 専務執行役員   金子将之 管理本部長

   執行役員   佐野功一 ソリューション事業本部長

   執行役員   能重裕行 社長室長

 

6【コーポレート・ガバナンスの状況等】

(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】

①コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方

 当社は、株主の権利を尊重し、平等性を確保する方針の下、株主のみならず、役職員、顧客、地域社会その他の様々なステークホルダーの利益を考慮し、適切に協働することを考えております。

また、経営の監視については会社情報を適切に開示し、透明性を確保するに当たって監査役により、取締役会の監査・監督機能の強化を図るとともに、権限委譲による迅速な意思決定を行うことで、経営の効率性を高めるよう努めております。

 

②会社の機関の内容及び内部統制システムの整備の状況

 イ.会社の機関の内容

 当社の取締役会は、本書提出日現在取締役5名、うち3名は社外取締役で構成されており、定時取締役会を原則として毎月1回、臨時取締役会を必要に応じて随時開催しております。当社取締役会規程に基づき、監査役出席のもと、業務執行に関する経営上の重要な事項の意思決定を行うとともに、社外取締役が他の取締役の職務執行を監督し、意思決定の透明性、効率性及び公平性の確保に努めております。

 当社は取締役会のほかに、代表取締役、常勤監査役及び執行役員をもって構成する執行役員会を原則毎週1回、さらに必要に応じて随時開催しております。ここでは、経営の重要事項を審議する他、最終承認機関を執行役員会とする事項の決裁、情報の共有化を図ることにより意思決定の速度及び業績の向上とリスクの未然防止を図っております。

 当社は、会社の運営状況を監視し、取締役の業務執行を含む日常の経営活動の監査を目的として監査役会制度を採用しており、監査役会は常勤監査役1名、非常勤監査役2名で構成されており、いずれも社外監査役であります。監査役は、監査役監査規程に基づき、取締役会その他の重要な会議に出席し、必要に応じて意見を述べるほか、取締役の職務執行を監査しております。監査役会は、定例の監査役会を毎月1回、必要に応じて臨時の監査役会を開催し、監査計画の策定、監査実施状況、監査結果等の検討等、監査役相互の情報共有を図っております。なお、監査役は、内部監査室及び会計監査人と緊密な連携をとり、監査の実効性と効率性の向上を図っております。

 また、当社は取締役会の直属機関としてコンプライアンス委員会を設置しており、委員会は代表取締役社長と3名のコンプライアンス委員により構成されております。同委員会は定期的な開催とし、コンプライアンス上の重要な問題を審議しております。

 ロ.当社の機関・内部統制に関する概要

   当社のコーポレート・ガバナンス体制の模式図は以下の通りであります。0204010_001.png

 

 ハ.内部統制システムの整備の状況

 当社は、経営の透明性の向上とコンプライアンス経営を徹底するため、コーポレート・ガバナンス体制の強化を図りながら、経営環境の変化に迅速に対応できる組織体制を構築することを重要な経営課題と位置づけております。また、内部統制システムが有効に機能していることを管理するため、内部監査室を設置し、内部監査人による内部監査を実施しております。

 法令遵守等のコンプライアンス体制に関しては、内部監査室にて社内における遵守状況を把握し、また、必要に応じて顧問弁護士など外部の専門家のアドバイスを仰ぎながらその確保に努めております。

 当社は業務上の適正性を確保するための体制として、平成29年3月15日の取締役会にて、「内部統制システムの整備に関する基本方針」を定める決議を行っており、現在その基本方針に基づき内部統制システムの運用を行っております。内部統制ステムの整備の状況は以下のとおりになります。

1.取締役及び使用人の職務の執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制

 (1)法令・定款及び社会規範を遵守するための「Inbound Tech Vision」を制定し、全社に周知・徹底する。

 (2)コンプライアンス規程にて、管理本部及びコンプライアンス委員会においてコンプライアンスの取り組みを横断的に統括することとし、同本部を中心に役職員研修等を行う。

 (3)内部通報制度を設けており、顧問弁護士を窓口とする社外通報窓口及び内部監査室を窓口とする社内通報窓口を設置し、問題の早期発見・未然防止を図り、適切かつ迅速に対応する。

 (4)当社は、健全な会社経営のため、反社会的勢力とは決して関わりを持たず、また不当な要求には断固としてこれを拒絶する。

 

2.取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制

 (1)職務の執行に係る重要文書は、十分な注意をもって保存・保管に努めることとし、必要に応じて閲覧可能な状態を維持する。保存対象文書、保存期間、取扱要領等については文書管理規程に基づき管理する。

 (2)取締役及び監査役は、これらの文書等を常時閲覧できるものとする。

3.損失の危険の管理に関する規程その他の体制

 (1)リスク管理規程にて、会社の事業活動において想定される各種リスクに対応する組織及び責任者を定め、適切に評価・管理体制を構築する。

 (2)リスク発生時にはリスク管理規程に基づき、代表取締役社長が指揮する緊急対策本部を設置し、リスクへの対処・最小化に努める。

 

4.取締役の職務の執行が効率的に行われることを確保するための体制

 (1)取締役会規程、業務分掌規程、職務権限規程を定め、取締役の職務及び権限、責任の明確化を図る。

 (2)取締役会を毎月1回定期的に開催する他、必要に応じて適宜臨時に開催する。

 

5.監査役がその職務を補助すべき使用人(以下「補助使用人」という。)を置くことを求めた場合における当該補助使用人に関する事項

 監査役の求めに応じて、取締役会は監査役と協議のうえ、補助使用人を任命し、当該監査業務の補助に当たらせる。

 

6.補助使用人の取締役からの独立性に関する事項

 (1)監査役より監査役の補助の要請を受けた補助使用人は、取締役及び上長等の指揮・命令は受けないものとする。

 (2)当該補助使用人の人事異動及び考課については、監査役の同意を得るものとする。

 

7.取締役及び使用人が監査役に報告をするための体制その他の監査役への報告に関する体制

 (1)監査役は、取締役会・執行役員会のほか必要に応じ社内における会議に出席し、取締役及び使用人から職務執行状況の報告を求めることができる。

 (2)取締役及び使用人は、法令に反する事実、会社に著しい損害を与える恐れのある事実を発見したときには、速やかに監査役に報告する。

 (3)取締役及び使用人は、監査役からの業務執行に関する事項の報告を求められたときには速やかに報告する。

 

8.その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制

 (1)監査役会は、法令に従い、社外監査役を含み、公正かつ透明性を担保する。

 (2)監査役は、代表取締役社長と定期的に意見交換を行い、相互の意思疎通を図る。

 (3)監査役は、会計監査人及び内部監査室と定期的に情報交換を行い、相互の連携を図る。

 (4)監査役は、監査業務に必要と判断した場合は、会社の費用負担にて弁護士、公認会計士、その他専門家の意見を聴取することができる。

 

 ニ.リスク管理体制の整備状況

 当社は持続的な成長を確保するため、リスク管理規程を制定し、全社的なリスク管理体制の強化を図っております。重大な危機が発生、又は発生する恐れが予測される場合、代表取締役社長は緊急対策本部を招集するものとして適切なリスク管理の運営を行うべく体制の構築を行っております。また、必要に応じて弁護士等外部の専門家のアドバイスを受けられる体制を整えており、リスクの未然防止と早期発見に努めております。これらの妥当性については当社の内部監査専任部署である内部監査室が検証を行っております。

 

 

 ホ.内部監査及び監査役監査の状況

 当社は内部監査専任部署として、代表取締役社長直轄の内部監査室を設置しております。内部監査には内部監査室長1名が専任担当者になります。また、必要に応じて代表取締役社長の承認を得た上で他部署の者を監査業務に就かせることができます(内部監査規程第4条)。内部監査については、会社業務の適正な運営並びに財産の保全を図るとともに不正過誤を防止し、業務の改善、能率の増進を図り、事業の健全なる発展に資することを基本方針としており、代表取締役社長の承認を得た監査計画に基づいて内部監査を実施し、監査結果を代表取締役社長に報告するとともに、監査対象となった各部門に対して指摘事項があった場合など、後日、改善に係る進捗状況を確認しております。

 当社の監査役会は常勤監査役1名、非常勤監査役2名で構成されており、いずれも社外監査役となります。監査役は、監査役監査規程に基づき、取締役会に出席し、必要に応じて意見を述べるほか、取締役の職務執行を監査しております。監査役会は、定例の監査役会を毎月1回、必要に応じて臨時の監査役会を開催し、監査計画の策定、監査実施状況、監査結果等の検討等、監査役相互の情報共有を図っております。監査役監査は毎期策定される監査計画に基づき、重要書類の閲覧、取締役会を含む主要会議への出席、実地監査、意見聴取等を行っております。

 また、内部監査室、監査役及び会計監査人は、相互に連携を図るため、必要に応じて随時監査情報に関する意見交換を行っております。

 

 ヘ.会計監査の状況

 当社は、三優監査法人と監査契約を締結しております。なお、同監査法人及び当社監査に従事する同監査法人の業務執行社員と当社の間には、特別な利害関係はありません。なお、継続監査年数については、2名ともに7年以下であるため、記載を省略しております。

・業務を執行した公認会計士

 指定社員 山本 公太氏

 指定社員 森田 聡氏

・会計監査業務に係る補助者の構成

 公認会計士 3名、その他 1名

 

 ト.社外取締役及び社外監査役との関係

 当社は、社外取締役及び社外監査役を選任するための独立性に関する基準又は方針を定めておりませんが、経歴及び当社との関係から個別に判断し、社外役員を選任しております。

 当社の社外取締役は3名で、社外監査役は3名であります。

 社外取締役木下俊男氏は公認会計士としての専門的見地から、藤咲雄司氏は上場企業の代表取締役など豊富な経営経験から、張佑騎氏は弁護士としての専門的見地から、それぞれ当社社外取締役としての職務を適切に遂行いただけるものと考えております。

 社外監査役田口幸男氏は上場企業の監査役を務めた豊富な経験から、小尾一介氏は上場企業の役員を務めた豊富な経験から、笠原幹夫氏は社会保険労務士としての専門的見地から、それぞれ当社社外監査役としての職務を適切に遂行いただけるものと考えております。

 なお、当社と社外取締役3名及び社外監査役3名との間に人的関係、資本的関係、取引関係及びその他利害関係はありません。

 また、社外取締役は取締役会に出席するほか、取締役等との意見交換を通じて、取締役の職務の執行を監督しております。また、社外監査役は取締役会及び監査役会への出席のほか、それぞれ独立の立場で監査を実施し、内部監査室及び会計監査人と定期的に意見交換を重ねることで連携を図り、取締役の職務の執行について監査を行っております。

 当社ではこれら役員を東京証券取引所の有価証券上場規程に定める「独立役員」として、同取引所に届出を行う予定です。

 

 チ.責任限定契約の内容の概要

 当社は、取締役(業務執行取締役等である者を除く。)及び監査役との間で、会社法第427条第1項の規定により、同法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しております。当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は法令が規定する額としております。なお、当該責任限定が認められるのは取締役(業務執行取締役等である者を除く。)または監査役が責任の原因となった職務の遂行について善意でかつ重大な過失がないときに限られます。

 

③役員報酬の内容

 イ.役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額、及び対象となる役員の員数

 

役員区分

報酬等の総額

(千円)

報酬等の種類別の総額(千円)

対象となる

役員の員数(人)

基本報酬

賞与

取締役

(社外取締役を除く)

39,080

36,580

2,500

3

社外取締役

社外監査役

1,600

1,500

100

1

 

 ロ.役員ごとの報酬等の総額等

 報酬等の総額が1億円以上であるものが存在しないため、記載しておりません。

 

 ハ.使用人兼務役員の使用人分給与のうち重要なもの

 該当事項はありません。

 

 ニ.役員の報酬等の決定に関する方針

 個別の役員報酬の算定についての決定方針は定めておりませんが、各取締役の報酬は、株主総会で決議された報酬限度額の範囲内において、取締役会にて決定しております。各監査役の報酬は、株主総会で決議された報酬限度額の範囲内において、監査役の協議にて決定しております。

 

④取締役の定数

 当社の取締役は10名以内とする旨を定款に定めております。

 

⑤取締役の選任の決議要件

 当社は、取締役の選任決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨及び取締役の選任決議は累積投票によらないものとする旨、定款で定めております。

 

⑥株主総会の特別決議要件

 当社は、株主総会の円滑な運営を行うことを目的とし、会社法第309条第2項に定める株主総会の特別決議要件について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨、定款に定めております。

 

⑦株式の保有状況

 該当事項はありません。

 

⑧中間配当

 当社は、会社法第454条第5項の規定により、取締役会の決議によって毎年9月30日を基準日として、中間配当を行うことができる旨定款に定めております。これは、株主への機動的な利益還元を可能にするためであります。

 

(2)【監査報酬の内容等】

①【監査公認会計士等に対する報酬の内容】

最近事業年度の前事業年度

最近事業年度

監査証明業務に基づく報酬

(千円)

非監査業務に基づく報酬

(千円)

監査証明業務に基づく報酬

(千円)

非監査業務に基づく報酬

(千円)

9,000

500

12,000

 

②【その他重要な報酬の内容】

(最近事業年度の前事業年度)

 該当事項はありません。

 

(最近事業年度)

 該当事項はありません。

 

③【監査公認会計士等の提出会社に対する非監査業務の内容】

(最近事業年度の前事業年度)

 当社が監査公認会計士等に対して報酬を支払っている非監査業務の内容としましては、契約受嘱に係る予備調査業務であります。

 

(最近事業年度)

 該当事項はありません。

 

④【監査報酬の決定方針】

 監査報酬については、監査証明業務に係る人員数・監査日数等を総合的に勘案し、監査役会の同意を得た上で決定する方針であります。